Sommarvikarie som arkivassistent till regionarkivet i Gävleborg

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja regionens verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Enheten har en viktig roll i digitaliseringen av regionens informationshantering och bidrar till den utvecklingen.

Regionarkivet är en av landstingets och Region Gävleborgs allra äldsta verksamheter. Regionarkivet tar emot arkivbestånd, bedriver arkivvård, förvaltar kulturarvet, tillgängliggör historien samt bistår medborgarna med information från regionens verksamheter.

Enhet för informationsförvaltning utgör tillsammans med kanslienheten, internkontrollenheten och fackliga enheten, Region Gävleborgs ledningsavdelning. Ledningsavdelningen är organisatoriskt placerad i stabsförvaltningen tillsammans med avdelningarna för juridik, miljö, säkerhet, hälsoval och projekt. Stabens övergripande uppdrag är att vara ett stöd för ledningen när det gäller ledning och styrning av verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att:
• ordna pappersmaterial, som ligger i mappar, och lägga i arkivboxar
• rensa bort plastfickor, plastmappar och gem och ersätta dessa avskiljare med aktkappor
• kopiera originalmaterial som inte är lämpligt att arkivera, t.ex. overheadblad
• eventuellt rensa kopior
• skriva anteckningar kring innehåll och sortering
• flytt av material.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieexamen inom högskoleförberedande program. Du ska ha erfarenhet från tidigare arbetsuppgifter där noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt varit av betydelse.

Det är meriterande med påbörjad utbildning inom arkivvetenskap och/eller informationsförvaltning. Liksom erfarenhet av arbete som arkivassistent med liknande arbetsuppgifter.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper så som ansvarstagande, flexibel och strukturerad. Vi ser gärna att du även har god samarbetsförmåga och är självständig.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I Regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.