Sommarvikarie som servicehandläggare till gruppen "stöd och omsorg"

ARBETSUPPGIFTER
Som sommarvikarie i svarsgruppen "Stöd och omsorg" hoppar du in som servicehandläggare under sommaren, när ordinarie personal har semester, och är ansiktet utåt för hela Socialförvaltningen. Vi jobbar på uppdrag av alla enheter inom både familj- och individomsorgen samt äldre och funktionsnedsättning. Vi fattar inga myndighetsbeslut men vi ger information om vad medborgaren kan förvänta sig i kontakten med socialtjänsten. Allt arbete sker i nära samarbete med dina kollegor i svarsgruppen och i samarbete med Socialförvaltningen. Du kommer att ge information och service till medborgarna rörande hela socialtjänstens områden.

Arbetet innefattar bland annat:
- orosanmälningar gällande barn och vuxna
- frågor kring och bokning av samarbetssamtal hos familjerätten
- frågor kring försörjningsstöd
- anmälningar och ansökningar gällande äldre och personer med funktionsnedsättning
- vägledning och information i frågor kring överförmyndarskap och uppdrag som god man / förvaltare

Några av oss utreder behov av färdtjänst på uppdrag av regionen.

Ditt främsta arbetsredskap är telefonen men du kommer även att hantera ärenden via e-post och ibland också via fysiska besök. Tempot är bitvis högt, men fördelen hos oss är att du kan släppa jobbet när du kommer hem.

Vi kan erbjuda dig en härlig arbetsgrupp med bred kompetens och ett utvecklande arbete.

Det finns även möjlighet att fortsätta arbeta som timvikarie efter sommaren. Som timvikarie hjälper du oss att behålla hög servicenivå och täcka upp under frånvaroperioderna av de ordinarie medarbetarna. Därför är det viktigt för oss att du är tillgänglig för arbete under större helger och ledighetsperioder, exempelvis Jul och Nyår och sommar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

- gymnasieutbildning
- tidigare erfarenhet från servicesektorn såsom i kundtjänst, hotell, butik
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- goda kunskaper i engelska
- goda IT-kunskaper och vana att arbeta med datorer och informationssökning
- förmågan att samtidigt som du för ett samtal arbeta i flera IT-baserade verksamhetssystem, söka och hantera information och data

Meriterande:

- erfarenhet av socialt arbete eller arbete med sociala och / eller samhällsfrågor
- kunskap om hur en kommun är uppbyggd, dess struktur och beslutsvägar
- erfarenhet av att utreda behov av färdtjänst
- tidigare erfarenhet av kundtjänstarbete inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av telefoni- och ärendehanteringssystemet såsom Artvise
- erfarenhet av verksamhetssystem såsom Procapita och Lifecare
- kunskap i arabiska, somaliska, finska, tigrinja och / eller persiska

Det är ett plus om du är socionomstuderande, men även med en helt annan utbildning och relevant erfarenhet kan du bli rätt kandidat för uppdraget!

Personliga egenskaper:
Vi lägger även stor vikt vid dina personliga drag. Vi söker dig som är en stjärna på service och kundbemötande, en person som alltid sätter medborgaren i fokus. Då du kommer att vara kommunens ansikte utåt är det viktigt att du är en god och tydlig kommunikatör som visar omdöme i sitt professionella agerande. Noggrannhet är av stor vikt då arbetet innebär mycket dokumentation. Du är väl medveten om verksamhetens mål och gör ditt bästa för att uppnå dessa. Du bidrar med energi och engagemang till verksamheten, och ger dig inte förrän arbetet är avslutat på ett bra sätt. Du gillar kombinationen av teamwork och enskilt arbete / ansvar. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utvecklas. Därför är det viktigt att du också är en flexibel person som gillar förändring.

Har du ovanstående erfarenheter, egenskaper och ett genuint intresse för att hjälp människor? Då har vi en arbetsplats redo för dig!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.