Sommarvikarie till Kommun

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning, heltid, under perioden 1 juni – 31 augusti 2023.


Kommunkansliet är navet för den demokratiska processen i Karlshamns kommun. Hos oss är all nämndadministration och den centrala registraturen samlad tillsammans med kommunens centralarkiv. I vårt ansvar ingår allt från postöppning, registrering av handlingar och politisk behandling till arkivläggning. I vårt uppdrag ingår också att vara ett stöd till vissa kommunalt helägda bolag och att utveckla kommunens ärendehantering. Kommunkansliet är organiserat under kommunledningsavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen.


Arbetsuppgifter


Under sommaren är vi i behov av förstärkning av en registrator. Som registrator har du framför allt ansvar för posthantering, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom kommunen. I arbetet ingår även att ge service till förtroendevalda, andra tjänstepersoner, allmänheten och media genom att t.ex. lämna ut allmänna handlingar. Du är även behjälplig med övriga administrativa uppgifter.


Kvalifikationer


Du har, eller studerar, en relevant utbildning för tjänsten och kunskaper om tillämplig lagstiftning, främst offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen.  Det är meriterande att ha arbetat i offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation. Dina kunskaper i svenska är goda och du kan uttrycka dig väl i både skrift och tal. Du har god datorvana.


Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är noggrann och har en känsla för service, vilket innebär att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.


FÖR MER INFORMATION KONTAKTA

Christina Svensson, Avdelningschef på kommunstyrelseavdelningen  & Säkerhetsskyddschef Karlshamns Kommun, 0454-816 13



FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Christina Gustafsson, Vision, 0728-84 90 22



SISTA ANSÖKNINGSDAG

2023-05-11