Sommarvikarie till registraturen, Rättsavdelningen

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i arkivverksamhet på en statlig myndighet samt goda kunskaper i ärendehanteringssystemen iipax eller platina? Vi söker nu dig som vill arbeta som sommarvikarie på Kammarkollegiet under perioden 21/6-6/8.

Rättsavdelningen består av cirka 55 medarbetare. Avdelningen är indelad i tre enheter:  förvaltningsenheten, offentligrättsliga enheten och processenheten samt staben. Staben har sju medarbetare och består av en verksjurist, fem registratorer och en arkivarie.

En viktig arbetsuppgift vid kollegiet är att registrera, diarieföra och arkivera allmänna handlingar. De som arbetar med detta är en grupp om fem registratorer och en arkivarie som alla tillhör staben. Medarbetarna i gruppen har ett nära samarbete och hjälps åt vid arbetstoppar.

Vi söker nu en sommarvikarie under perioden 21/6 – 6/8.

Arbetsbeskrivning
Arbetet innefattar


• Skanning av inkomna handlingar
• Diarieföring
• Upplägg av nya ärenden
• Insortering i arkiv och framtagning av arkiverade akter vid utlämning av allmänna handlingar
• E-postbevakning
• Expediering av brev
• Kontroll av akter vid avslut av ärenden

Är du vår nya medarbetare?
Krav för tjänsten är tidigare erfarenhet av att diarieföra och lämna ut allmänna handlingar samt erfarenhet av arbete i arkiv på en statlig myndighet. Du behöver även ha tidigare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet iipax och/eller Platina. Ytterligare krav för tjänsten är god kommunikativ förmåga där du skriver och talar svenska obehindrat.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, strukturerad och har ordningssinne. Du är prestigelös och har lätt för att samarbeta. Vi ser att du är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ, både på egen hand och i grupp.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information
Anställningen är en visstidsanställning under perioden 21/6 – 6/8-2021.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev, via https://www.kammarkollegiet.se/jobba-har/lediga-jobb, senast den 8 april.  

Kontaktpersoner
Linnea Bredberg, HR-specialist, telefon 08-700 07 08
Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48
Hanne Konradsen, ST, telefon 08-700 07 88

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 


Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även allmänna arvsfonden finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 300 personer – framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm och Karlstad.