Sommarvikarie till Tekniska fakultetens kansli

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en sommarvikarie inom Tekniska fakultetens kansli 

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att på olika sätt arbeta med mottagningen av nya studenter. I huvudsak innebär arbetet att svara på frågor via mail och telefon från nyantagna och befintliga studenter, genomföra utskick av information till nyantagna, förbereda material till klassföreståndarna, sprida information och uppgifter till fadderierna mm. Allt i nära samarbete med studievägledarna vid kansliet.

Därutöver ingår administrativa uppgifter främst kopplat till behörighetsbedömningar och administrera frågor som kommer in under sommaren. Utöver att stötta nya studenter vid tekniska fakulteten kan det även förekomma frågor från nyantagna studenter vid filosofiska fakulteten (FF) och utbildningsvetenskap (UV), även här kan det bli aktuellt att vara behjälplig med tex utskick.

Introduktion påbörjas innan midsommar och den mest arbetsintensiva perioden kommer att vara runt uppropet den 18 augusti. Under ca två veckor i juli/augusti är du kansliets kontaktperson vilket innebär att du kommer att hantera olika frågeställningar mer självständigt. Vid behov finns det medarbetare som på distans kan stödja dig.

I anställningen ingår också att mot timersättning under hösten (oktober och november) göra klart en behörighetsbedömning som påbörjats under sommaren. Tiden under hösten motsvarar ungefär 40 timmar. I anställningen finns möjlighet till ca en veckas betald ledighet under juli månad.

Din framtida arbetsplats
Tekniska fakultetens kansli har ett 40-tal medarbetare som i huvudsak arbetar i D-huset, Campus Valla, Linköping och på Täppan, Campus Norrköping. Som sommarvikarie placeras du i Linköping och du kommer i huvudsak att arbeta tillsammans med våra studievägledare men även mot masterkoordinatorer, utbildningsledare och övriga medarbetare.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är student på någon av LiTHs utbildningsprogram vid Linköpings universitet och som har kommit ett par år in i dina studier. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift samt en välutvecklad förmåga och ett balanserat sätt att kommunicera med andra. Förmåga att arbeta i administrativa datasystem och med Excel är en förutsättning. Det är viktigt att du är självgående och ansvarstagande.

Anställningen innebär mycket studentkontakter samt arbete i vårt studieadministrativa system så vi letar efter dig som är serviceinriktad och noggrann, även under mer stressiga perioder. Arbetet innebär ibland frågor som behöver utredas och undersökas innan svar kan ges vilket kräver att du är lugn och tålmodig samt har förmåga att strukturera och prioritera så att ingen fråga förblir obesvarad.

Meriterande är erfarenhet från arbete med mottagningen av nya studenter och/eller andra studentrelaterade uppdrag inom LiU. Tidigare arbete med att ge service via telefon och mail samt administration är också meriterande.

Anställningens omfattning
100%

Tillträde
20-06-12 till och med 20-08-30 eller efter överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-03-02. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor



Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.