Sommarvikarie till Tekniska fakultetskansliet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lithVi söker nu en studentmedhjälpare för ett sommarvikariat vid Tekniska fakultetskansliet. 

Om jobbet
Du kommer att arbeta administrativt med mottagningen av nya studenter. I huvudsak innebär arbetet att svara på frågor via mail och telefon från nyantagna och befintliga studenter, genomföra utskick av information till nyantagna, förbereda material till klassföreståndarna, sprida information och uppgifter till fadderierna mm. Du är behjälplig vid mottagandet av reservantagna studenter samt studenter antagna till senare del av program. Allt sker i nära samarbete med studievägledarna vid kansliet.

Därutöver ingår administrativa uppgifter främst kopplat till behörighetsbedömningar och administrera frågor som kommer in under sommaren. Utöver att stötta nya studenter vid tekniska fakulteten kan det även förekomma frågor från nyantagna studenter vid filosofiska fakulteten (FF) och utbildningsvetenskap (UV), även här kan det bli aktuellt att vara behjälplig med till exempel utskick.

Introduktion påbörjas innan midsommar och den mest arbetsintensiva perioden kommer att vara runt uppropet den 15 augusti. Under några veckor i juli/augusti är du kansliets kontaktperson vilket innebär att du kommer att hantera olika frågeställningar mer självständigt. Vid behov finns det medarbetare som på distans kan stödja dig.

I anställningen ingår också att mot timersättning under hösten (oktober och november) göra klart en behörighetsbedömning som påbörjas under sommaren. Tiden under hösten motsvarar ungefär 40 timmar.

I anställningen finns möjlighet till ca fem dagars betald ledighet under arbetsperioden.

Om dig
Vi söker dig som är student på någon av LiTHs utbildningsprogram vid Linköpings universitet och som har kommit ett par år in i dina studier. Tidigare arbete med att ge service via telefon och e-mail samt administration är starkt meriterande. Det är också meriterande att ha goda kunskaper om LiUs olika utbildningar och om vilka studenttjänster och studentstöd som finns att tillgå.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift samt en välutvecklad förmåga och ett balanserat sätt att kommunicera med andra. Förmåga att arbeta i administrativa datasystem och med Excel är en förutsättning. Det är viktigt att du är självgående och ansvarstagande.

Anställningen innebär mycket studentkontakter samt arbete i vårt studieadministrativa system så vi letar efter dig som är serviceinriktad och noggrann, även under mer stressiga perioder. Arbetet innebär ibland frågor som behöver utredas och undersökas innan svar kan ges vilket kräver att du är lugn och tålmodig samt har förmåga att strukturera och prioritera så att ingen fråga förblir obesvarad.

Vid denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Din arbetsplats
Tekniska fakultetens kansli har ett 40-tal medarbetare som i huvudsak arbetar i D-huset, Campus Valla, Linköping och på Täppan, Campus Norrköping. Som sommarvikarie placeras du i Linköping och du kommer i huvudsak att arbeta tillsammans med våra studievägledare men även mot masterkoordinatorer, utbildningsledare och övriga medarbetare.

Om anställningen
Visstidsanställning, heltid. Tillträde 2023-06-19 - 2023-08-25.

Lön och förmåner
Lön enligt gällande avtal. 

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2023-03-09. Du söker denna anställning genom vår hemsidka https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/21307. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.