Sommarvikarier – Administratörer inom reception till lokalpolisområde Aling

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu sommarvikarier som administratör inom reception till lokalpolisområde Alingsås. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Väst består av Hallands län och Västra Götalands län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Fyrbodal, Halland, Skaraborg, Storgöteborg och Älvsborg som tillsammans är indelade i 16 lokalpolisområden.

Polisområde Älvsborg är ett av fem polisområden i region Väst. Polisområde Älvsborg sträcker sig tio kommuner och är indelat i två lokalpolisområden: Alingsås och Borås. På polisområdesnivå finns en utredningssektion. Vidare finns ett polisområdeskansli.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med arbetsuppgifter förekommande i en polisreception såsom att ta emot och hjälpa besökare, besvara telefonsamtal och mail, hantera hittegods, ta emot och upprätta anmälningar samt handlägga ansökan om pass och nationellt id-kort. Arbetet utförs i enlighet med gällande lagstiftning.

Du blir myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första kontakt med polisen. Du kommer möta människor som har råkat ut för svåra händelser. Våra besökare ska känna sig trygga och väl omhändertagna i kontakten med oss. Du ska kunna informera och vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt. Varje kund ska bemötas objektivt utifrån sitt ärende.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
• Erfarenhet av att ha arbetat i serviceyrke där du mött dina kunder personligen t ex inom reception, kundservice, butik eller inom vården.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka dig på engelska.

Det är meriterande om du även:
• Har erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort.
• Är student vid polishögskolan och har genomfört termin två med godkänt resultat alternativt kan uppvisa godkänt resultat från termin två vid anställningsstart.
• Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Polismyndigheten.
• Har svenskt B-körkort, manuell växel.
• Har språkkunskaper inom teckenspråk och/eller utomnordiska språk utöver engelska, där du kan använda språket obehindrat i yrkesutövningen.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har viljan att ge god service till allmänheten. Du är flexibel, noggrann och har förmåga till att prioritera. Arbetstempot är ofta högt, vilket även ställer krav på stresstålighet. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Arbetsort: Alingsås
Arbetstid: veckoplanerat arbete, 40h/v
Tillträde: Tillträde i juni efter överenskommelse.
Period: Heltid under sommarmånaderna juni-augusti.

En förutsättning för att kunna handlägga ansökan om pass och nationellt id-kort är en genomförd utbildning. Utbildningsstart sker i början av juni.

En intermittent anställning kan komma att bli aktuellt efter sommarperioden.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 16e januari 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.