Sommarvikarierande administratörer till Bemanningsenheten

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi är ett litet gott gäng, i fina lokaler på Ljungadalsgatan, som behöver nya kollegor i sommar! Vi sitter tillsammans i aktivitetsbaserade lokaler och har bra och nära samarbete med varandra. Tjänsterna är på ca 85-90%.

Som administratör på Bemanningsenheten är din huvuduppgift att boka ut vikarier när ordinarie personal är frånvarande. Bokningarna sker genom Time Care Pool. Det dagliga arbetet kräver mycket kontakt med chefer och vikarier, detta för att få ihop så bra lösningar som möjligt. Kontakten sker främst via mail eller telefon.

Vi arbetar löpande med att utveckla och förbättra vår verksamhet, vilket innebär att du behöver känna dig bekväm med att delta i olika mötessammanhang.

Vi har öppet alla dagar året runt vilket innebär att du kommer arbeta såväl vardagar, helger och storhelger.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanning eller personalhantering. Kanske att du redan idag arbetar som schemaplanerare eller har liknande administrativa arbetsuppgifter, eller har studier inom HR/personal och arbetsliv. Arbetet ställer krav på kunskap och erfarenhet av arbete vid dator. Om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Time Care Pool är det meriterande.

Vi söker dig som är driven, ansvarsfull och självgående. Du behöver vara stresstålig och klara av att ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt. Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad. Du har ett genuint intresse för människor, kundfokus och hög servicegrad. Du är prestigelös, positiv och enkel att samarbeta med. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du talar engelska.

För att bli aktuell för anställning behöver du uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister för kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret/enskild person (442.3) enligt 9 § 1 st. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Du söker tjänsten genom länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.