Sommarvikarierande bemanningskoordinator

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. I den här rekryteringen söker vi två sommarvikarier, en som kommer att arbeta med personlig assistans och en till vår enhet "personal och lön".
I våra olika enheter är vi delar av socialförvaltningen. Personlig assistans arbetar med att tillgodose medborgarnas behov inom personlig assistans och "personal och lön" stöttar vård- och omsorg övergripande med olika personalärenden såsom HR-frågor, lön, rekrytering och bemanning. Vårt arbete är att tillgodose alla enheters vikariebehov, alla tider på dygnet, året om.

I sommar kommer vi att behöva stärka upp vår bemanning på både personlig assistans och personal och lön med en bemanningskoordinator på respektive arbetsplats!


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som bemanningskoordinator kommer du att arbeta med bemanning av personal inom vård och omsorgs olika enheter.
Din arbetsdag kommer att bestå av bemanning av vakanta pass (främst korttidsfrånvaro men även annan) vilket sker genom beställningar via vårt bemanningssystem, mail eller telefon. Du matchar därefter behovet verksamheten har med våra aktiva vikarier. Det är viktigt för oss att kunna leverera god service i alla olika situationer. Därför måste du tycka om problemlösning och har förmågan att vrida och vända lite på situationerna. En av våra målsättningar under 2020 är att höja kvalitén i vår leverans.
På personlig assistans är mycket av arbetet riktat mot just personlig assistans, ledsagar-/avlösarservice och kontaktpersoner.

Då vi finns till för verksamhetens skull arbetar vi schemalagt där helgarbete förekommer regelbundet. Eftersom det är en sommarvikarie vi letar efter vill vi att du kan arbeta större delen av sommaren, gärna med start under våren (hel eller deltid).
Inom personlig assistans ser vi gärna att du har möjligheten att komma in och arbeta extra på timme innan du går upp på heltid till sommaren. Inom personal och lön ser vi gärna att du kan börja i april/maj.

Vi sitter i fina lokaler i Jakobsberg, med närhet till kommunikationer och arbetar i systemen Timecare och Personec.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du tidigare har arbetat med någon form av bemanning och service. Du har en god administrativ förmåga och kan snabbt sätta dig in i nya system. Har du arbetat med Timecare och Personec är det mycket meriterande precis som arbete inom Järfälla kommun. Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera digitalt via mail och chattfunktioner och du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Arbetet håller stundtals ett högt tempo och det är viktigt att du kan behålla fokus även när du blir avbruten. Därför är det viktigt att du i ditt arbete är strukturerad och kvalitetsmedveten vilket innebär att du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Du är en person som tycker om att arbeta med människor! Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att alltid leverera lösningar. Erfarenhet av arbete inom vården är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.