Sommarvikarierande bemanningskoordinator

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Enheten för personal och lön är en del av socialförvaltningen och består av ett gäng glada medarbetare som arbetar med att stötta förvaltningen övergripande med olika personalärenden såsom HR-frågor, lön, rekrytering och bemanning.

Bemanning vård och omsorg tillgodoser alla enheters vikariebehov, alla tider på dygnet, året om. Vi behöver förstärka vår grupp över sommaren med en bemanningskoordinator med start i juni till slutet av augusti. Vi söker dig som kanske pluggar idag och vill ha ett spännande sommarjobb! Gillar du service, att lösa kniviga bemanningar och att ha ganska mycket att göra? Då är det här rollen för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningskoordinator kommer din dag framförallt handla om att bemanna pass inom vård och omsorg, vilka vi hjälper med olika former av vikarier. Du kommer att få in vakanta pass via telefon, mail och system som du matchar med våra aktiva vikarier. Ibland får du ringa runt och ställa frågan (framförallt tidiga mornar) så att du trivs bra med telefonen som arbetsredskap är en självklarhet. Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer.

Vi jobbar när verksamheten jobbar och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar sent (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna. Vi sitter i fina lokaler i Jakobsberg, med närhet till kommunikationer och arbetar i systemen Timecare pool och Personec.

Ibland kan jobbet ha ett högt tempo och det är därför viktigt att du kan hålla fokus även när du blir avbruten, vilket händer.

KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns okej. Vi har mycket kontakt med verksamheterna och det gör också att du måste trivas med att arbeta med människor och service. Vi hoppas så klart att du arbetat med bemanning på något sätt tidigare, kan du dessutom något av våra system, som Timecare/Timeplan och Personec är det mycket meriterande. Men du skulle också kunna ha jobbat inom vården tidigare, eller varför inte med kundservice?

Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt.
Dina nya kollegor är ett härligt gäng som trivs bra tillsammans och med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad!
Låter detta som något för dig? Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.