Sophiahemmet Högskola söker Utbildningsadministratör

Beskrivning
Studieadministrativa enheten är en del av högskolans förvaltningsavdelning.

Vi är en liten, central enhet som bistår hela högskolan och för oss är god service en hjärtesak. Tillsammans med 12 kollegor ansvarar du för utbildningsadministration, forskaradministration, studiedokumentation, systemstöd i kurs- och programvärderingar, schemaläggning, koordinering av verksamhetsförlagd utbildning, studiedokumentation, antagning och studiestart, studentexpedition och ärendehantering. Du kommer bli en del av ett glatt och proffsigt gäng som har högt i tak och stort ansvar, men också stor frihet att skapa formerna för det egna uppdraget. Du rapporterar till studieadministrativa chefen.

Arbetsuppgifter
- Systemstöd i kurs- och programvärdering grundnivå och avancerad nivå
- Programadministration, schemaläggning och föreläsarhantering 
- Forskaradministration
- Kursadministration i lärplattformen Canvas
- Uppdatering av programhemsidor i WordPress
- Fakturahantering i Medius
- Digital ärendehantering i högskolans e-tjänsteverktyg
- Dokumentation och arkivering
- Bemanning av studentexpedition

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och tidigare erfarenhet av administration, företrädesvis inom universitet/högskolesektorn. Du är noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad med god förmåga att organisera och samarbeta över gränserna. Du har hög digital kompetens samt erfarenhet av Office 365-produktpaketet och speciellt Excel, Word och OneNote är ett krav. Arbetet innehåller kontakter med studenter, lärare och externa samarbetsparter, så förutom att du har mycket hög servicekänsla och flexibilitet skall du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av studieadministration i högskola, webbpubliceringsverktyget WordPress, Ladok eller lärplattformen Canvas är en merit.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. Högskolan har en snabb digitaliseringstakt vilket förutsätter att du har ett positiv förhållningssätt till förändringar i arbetsuppgifter och ansvarsområden, att du ser det som möjligheter att lära dig mer och nytt. 

Villkor
Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Vi önskar att du börjar din anställning i november 2024.  Välkommen med din ansökan senast 2024-08-11. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Vi ser fram emot att få din ansökan!