Spännande heltidsjobb som VD-assistent

MultiMind Bemanning AB arbetar med personaluthyrning och rekrytering. Bolagets nisch är att förmedla personal med språkkunskaper samt internationell erfarenhet inom områdena kundservice, ekonomi, marknadsföring, HR och IT.

Vill du ingå i ett team och arbeta för ett internationellt företag? MultiMind söker nu en person som ska jobba som Management Assistent på vår kunds nordiska huvudkontor i Stockholm. Detta är ett 6 månaders konsultuppdrag



Om företaget Vår kund är en av de största tillverkarna av vitaror i världen och har sitt nordiska huvudkontor i Stockholm. De är en global ledare och säljer mer än 50 miljoner produkter varje år till konsumenter och professionella användare i över 150 länder. En framgångsfaktor för vår kund är att de ständigt vill utvecklas och försöker alltid vara i framkant med innovativa tekniska lösningar.



Om tjänsten I rollen som Management Assistent kommer du ha en betydelsefull roll och ingå i ett team med att hjälpa högt uppsatta chefer/managers med deras vardagliga aktiviter och vara ett stöd för att på bästa sätt kunna hjälpa organisationen att uppnå implementerade strategiska mål men även hantera varierande kontorsrelaterade uppgifter.



Dina arbetsuppgifter Ha ansvar för att kalendern, boka möten, ansvara för bokningar och koordinera detta i samband med andra assistenter
Förbereda och administrera möten, workshopås, videokonferenser etc.
Bistå med hjälp åt de högt uppsatta cheferna inför möten de ska delta på och förbereda diverse agendamaterial
Ha ansvar för att boka resor och visum
Delta på interna events och möten
Ha ansvar för eventuellt högt uppsatta chefers mail och samtal, kunna ,besvara, prioritera och hänvisa dessa på ett professionellt sätt
Administrera tidsrapporter, godkänna/registrera utläggsrapporter, uppdatera information på intranätet
Assistera medarbetare i andra mangement teams från utlandet (mötesbokning, agenda för resor och andra praktiska behov som uppstår)
Hoppa in/delta på andra management avdelningar/event organisationer för stöd vid behöv


Din profil Vi tror att du som söker tjänsten:

meriterande men inget krav om du har dokumenterad erfarenhet från att jobba med seniora managers
har tidigare erfarenhet från att arbetat professionellt med confidential information
är bekväm att arbeta i Word, PowerPoint och Excel
är flytande i svenska och engelska både i tal och skrift
är strukturerad och van vid att planera, organisera och prioritera saker
har ett öga för detaljer och bra kommunikativ förmåga
är en positiv lagspelare med en känsla för kulturella skillnader som har lätt för att anpassa sig
Som anställd hos MultiMind får du Kollektivavtalsenliga anställningsvillkor gällande lön, semester, pension, sjukfrånvaro, övertid, OB-tillägg.


En dedikerad konsultchef som kontinuerligt stämmer av din arbetssituation och finns tillgänglig för frågor kring din anställning.


Möjligheten att testa olika typer av uppdrag hos spännande företag samt bygga ut ditt CV. Troligtvis i ett internationellt bolag.


Delta på roliga fester och events.




Låter rollen intressant? Låter detta intressant rekommenderar vi dig att du ansöker så snart som möjligt eftersom intervjuer sker löpande, och positionen kan således tillsättas innan sista ansökningsdag.



Vi ser fram emot din ansökan!