Spännande möjlighet inom juridisk administration!

HSB är Sveriges ledande bostadskooperation med fastighetsförvaltning och bostadsutveckling som kärnaffär. HSB Riksförbund ska stärka vår idé och skapa värde för HSB-föreningarna och dess medlemmar, utveckla HSBs gemensamma varumärke samt stärka HSBs roll i samhället. Vi befinner oss på en otroligt spännande resa där varje medarbetare har en viktig roll - vill du vara med och göra skillnad?

Arbetsbeskrivning

Är du en person som trivs med att arbeta administrativt och har en stark känsla för ordning och struktur? Är du dessutom någon som trivs i att agera spindeln i nätet och lösa problem på ett proaktivt sätt? Har du tidigare jobbat som paralegal, advokatsekreterare eller liknande? Då kan du vara den vi letar efter!

Vi söker en erfaren och kvalificerad medarbetare för en spännande roll i vår juridiska verksamhet med fokus på administrativa uppgifter. Du kommer att tillhöra avdelningen Juridik och Medlem och arbeta i nära samverkan med specialister inom juridik. I rollen kommer du att vara den som håller ihop alla trådar och säkerställer att vår juridiska och parlamentariska verksamhet fungerar smidigt. Det innebär bland annat att du kommer att ha ansvaret för att administrera juristernas ärenden från start till avslut. Du kommer också att stötta cheferna i planering och uppföljning av olika aktiviteter. Du kommer även att vara ansvarig för administrationen av vårt telefonrådgivningssystem, tidrapporteringssystem och hantering av stadgeärenden samt kontakt med myndigheter som Bolagsverket, Kronofogden och domstolar.

Vi ser gärna att du har utmärkta sociala färdigheter och kan etablera goda relationer både internt och externt. Att kunna kommunicera effektivt med klienter, myndigheter och domstolar är en viktig del av rollen. Utöver dina administrativa uppgifter kommer du också att få möjlighet att bidra till effektivisering av våra rutiner. Vi värdesätter din självständighet och uppmuntrar dig att ta initiativ och komma med idéer för att förbättra vårt arbetsflöde. Vi ser också positivt på att du har tekniskt intresse och tycker att det är spännande med AI-lösningar samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365.

Vi söker någon som har tidigare arbetslivserfarenhet och som kan ta med sig värdefulla insikter och kunskaper till vårt team. Om du har erfarenhet av att arbeta inom liknande juridiska verksamheter som advokatbyrå, juristbyrå, alternativt inom kooperation eller federation, betraktas detta som en meriterande faktor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent, men vi är öppna för att du arbetar 80 procent om det passar bättre för dig. Anställningen inleds med en provanställning på sex månader. Vi kommer att genomföra tester och en bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen för att säkerställa att vi hittar rätt person för rollen.

Vad HSB erbjuder

HSB strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats, och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos HSB är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom HSB en bra investering i din karriär. Organisationen präglas av kärnvärderingarna Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan och beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och HSB försöker alltid - så långt det är möjligt - att hjälpa dig att skapa balans i tillvaron mellan jobb och fritid. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos HSB. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Sista ansökningsdag 29 augusti. Vi kommer att börja genomföra intervjuer från vecka 35.

Vill du veta mer?

Vill du veta mer, Rachelle Hardy, HR-generalist, +46722074856

Vi ser fram emot att höra från dig!