Special Order Service Officer för uppdrag till vår kund i Lund!

Om tjänsten

Vi söker nu en Special Order Service Officer för ett uppdrag till vår kund i Lund. Uppdraget har start omgående och förväntas pågå till slutet av augusti. Låter detta som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
Special Order Service (SOS) teamet arbetar inom kundens Service Supply Network. Du kommer att hantera administrativ shipping av delar till deras internationella kunder och till kundens interna Distribution Centre (DC) arbetsuppgifterna inkluderar även att utfärda relevant exportdokumentation.




Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Att arbeta som Special Order Officer innebär att du spelar en vital roll inom Services Supply Network. Du hanterar det administrativa arbetet kring en order, allt från den initiala kontakten med kollegor till koordination och uppföljning av transporten hos slutkunden.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak:
Huvudkontakt för expressorders. Koordinera och följa upp med kundens speditörer för varje expressorder. Vidare kommer du att vara ansvarig för fakturering och för att utfärda all relevant exportdokumentation som behövs. Du kommer även att följa upp på ej lagerförda varor med våra leverantörer. Säkerställa de bästa lösningarna för att leverera delar till klienterna. Ta emot varor och skicka ut dessa till rätt kunder. Utöver detta kommer du att arbeta nära tillsammans med klienternas varuhus och speditörer för att se till att varje försändelse går rätt till med så få misstag som möjligt.

Vem är du?
Du har tidigare erfarenhet från andra, helst liknande administrativa arbetsuppgifter. Du är vidare bekväm med Microsoft Office och har god erfarenhet av att arbete i affärssystemet SAP. Tidigare erfarenhet av frakt/leverans är ett krav. Du har en god kommunikativ förmåga och kan engelska flytande, både i skrift och tal.