Specialeffektbolaget Important Looking Pirates söker studentresurs!

Är du student och letar efter ett varierat och roligt deltidsjobb? Important Looking Pirates söker nu efter sin nästa pirat i rollen som kontorsassistent. Det här är rollen för dig som vill vara en del av ett härligt team och som brinner för att ge förstklassig service. Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Det svenska specialeffektsbolaget Important Looking Pirates (ILP) fortsätter att växa och letar nu efter en kontorsassistent på deltid som vill bidra till en energifylld besättning! Tjänsten passar perfekt för dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och söker ett spännande deltidsjobb att kombinera dina studier med.

Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att Academic Work kommer vara din arbetsgivare och du kommer arbeta som konsult på ILP. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen kommer du att stötta Office Coordinator med det dagliga arbetet på kontoret. Arbetsuppgifterna består bla av:


* Koordinera och genomföra kontorsrelaterade arbetsuppgifter. Alltifrån att kontoret är organiserat och presentabelt, till att underhålla kontoret i form av reparationer och andra förbättringar
* Administrativa uppgifter som exempelvis mötes- och evenemangsförberedelser
* Ta emot bud och ha kontakt med leverantörer
* Ansvara för inköp av fika, mat och kontorsmaterial inför event, frukostar och AW


Tjänsten passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och att ta egna initiativ till nya idéer och förbättringsförslag.

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande vid högskola/universitet och har minst 1 år kvar av studietiden
- Har arbetat i en serviceorienterad roll i minst ett år som innefattat koordinering och administrativa arbetsuppgifter. Exempelvis i en roll som receptionist, servitris eller kundtjänst
- Har god dator- och systemvana och grundläggande kunskaper i Google Workspace
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska då båda språken förekommer på arbetsplatsen

#

I den här rekryteringsprocessen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det viktigaste är att du brinner för att ge god service både till dina kollegor men även mot externa kontakter. Du är prestigelös och gillar att hantera utmaningar, högt som lågt. Med hänseende till att din roll är bred samt att det alltid händer roliga saker hos ILP är det viktigt att du är flexibel i ditt arbetssätt och jobba utefter vad som behövs prioriteras för dagen. Vidare är du strukturerad och trivs med att arbeta med flera projekt samtidigt.De egenskaper vi ser som särskilt viktiga är:

#


* Lösningsorienterad
* Flexibel
* Strukturerad


#

#

Övrig information


* Start: Januari/Februari
* Omfattning: Deltid, ca 6h/veckan med möjlighet till fler timmar framöver. Önskade arbetsdagar är tisdag, onsdag eller torsdag.
* Placering: Riddarholmen, Stockholm.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Important Looking Pirates, ILP, har under de senaste åren gjort stort avtryck på biodukar och tv-skärmar. Deras specialeffekter, i branschen kallat VFX, har synts i serier som “Stranger Things”, “Sandman”, “Mandalorian”, ”Westworld”, ”Black Sails” och” Lost in Space” samt filmer som ”Star Wars: Episode IX - The Rise of Skywalker”, ”Jurassic World: Fallen Kingdom” och ”Kon-Tiki”. Läs mer om IPL här: ImpILP - Important Looking Pirates | Stockholm | Facebook