Specialistassistent till transaktionsteamet

Vinge är en av Nordens största advokatbyråer med ca 500 anställda. Verksamheten är inriktad på affärsjuridik och uppdragen är till stor del internationella. Vinge har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg samt i Bryssel och ingår i Lex Mundi, ett globalt nätverk för oberoende advokatbyråer.

Vinge är en av Nordens största advokatbyråer med ca 500 anställda. Verksamheten är inriktad på affärsjuridik och uppdragen är till stor del internationella. Vinge har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg samt i Bryssel och ingår i Lex Mundi, ett globalt nätverk för oberoende advokatbyråer.

Vi pratar ofta om den Vinge-anda som gör vår arbetsplats så speciell. Den bygger på engagemang, viljan att göra skillnad, gemenskap, glädje, förmågan att se lösningar och att alltid ställa upp för varandra. Lika självklart som att vi delar med oss av vår kunskap, engagerar vi oss i nya projekt för att ständigt utveckla oss själva, varandra och Vinges tjänster. Förutom härliga, kompetenta kollegor och nöjda klienter har vi också en inkluderande kultur, en stark laganda och gemenskap.

Din roll

Nu söker vi en specialistassistent inom M&A och kapitalmarknad. Du kommer att ingå i kontorets arbetsgrupp som arbetar med M&A, aktie- och kapitalmarknad och bolagsrätt, vilket innebär att du också är en del av våra transaktionsteam. I rollen ingår även att stötta Göteborgskontorets VD och ledning med vissa arbetsuppgifter.

Som specialassistent på Vinges Göteborgskontor tillhör du ett team som består av fem assistenter i olika arbetsgrupper. Tre av dem har, liksom du, mer specialiserade arbetsuppgifter inom specifika rättsområden medan två arbetar brett med administrativt stöd och support till kontorets samtliga jurister.

Vi kommer att ge dig den utbildning du behöver inom rättsområdet och inom VDR (datarum) som är en del av arbetet. Inom M&A kommer du att underlätta, assistera och effektivisera i transaktioner och vid börsnoteringar. Vidare har du ett administrativt ansvar i säljprocesser och agerar länk mellan juristerna och våra digitala plattformar. Du utvärderar löpande datarumsleverantörer för att internt kunna ge rådgivning gällande den bästa datarumslösningen.

Som ledningsstöd bistår du Göteborgskontorets ledning. Du hanterar känslig information och bistår administrativt men är också proaktiv när det gäller till exempel digitala lösningar.

Det finns utrymme att utveckla rollen, arbeta proaktivt gentemot kontorets jurister och bidra med idéer som driver utvecklingen av Vinges affärsstöd framåt.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrera datarum och andra vanligt förekommande system för dokumentdelning vid företagstransaktioner med huvudansvar för att datarummet färdigställs komplett.
• Ansvara för löpande administrativa åtgärder vid transaktioner.
• Inhämtande och granskning av underlag från offentliga register vid transaktioner.
• Ansvara för kontakten med datarumsleverantörer
• Administrativt stöd till VD, ledningsgrupp och styrelse; boka möten och konferenser, grafisk profil och presentationer, protokoll, informationssökning, kopiering/administration av företagskänslig information, kontakt med externa aktörer och föreläsare m.m.
• Vid behov, back-up till kontorets konkursassistent.

Din profil

Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna från advokatbyrå eller annan konsultverksamhet. Du har en eftergymnasial paralegalutbildning eller likvärdigt. Rollen kräver mycket goda IT- och systemkunskaper, bland annat i MS Office med tyngdpunkt på Excel och PowerPoint. I rollen som specialistassistent behöver du ha förmåga att projektleda mer juniora kollegor i våra digitala lösningar. Erfarenhet av administrativt stöd inom M&A och obestånd är meriterande.

Du behöver vara både noggrann och strukturerad, ha ett utpräglat sinne för service och kunna se vilket administrativt stöd som behövs i olika situationer och processer. Miljön på Vinge är dynamisk och ibland gäller det att snabbt kunna rycka in där det behövs. Att vara flexibel, ha förmåga att prioritera och fatta egna beslut är därför värdefulla egenskaper. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och arbetar obehindrat på båda språken. Du är väl förtrogen med digital hantering av dokument och kan hantera och strukturera stora mängder data.

I rollen som juristassistent har du många kontaktytor, både internt och externt. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta och har en mycket god kommunikationsförmåga. Du gillar att ligga steget före och göra det lilla extra i ditt arbete där du bidrar med både engagemang och energi.

Som medarbetare på Vinge kommer du snabbt märka din möjlighet att påverka. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla juristassistentrollen för att möta framtida utmaningar!

Anställningsform: Specialassistent, tillsvidareanställning, heltid med tillträde enligt överenskommelse, sex månaders provanställning.

Ansökan: Ansök redan idag, urval sker löpande.

Sista ansökningsdag: 30 april 2023

Kontaktperson: Josefin Halldén, HR-generalist
tel. 010-614 16 13, e-post: josefin.hallden@vinge.se