Speditionshandläggare visstid 6 månader- FM LOG Transportenheten i Arboga

Om enheten
Försvarsmaktens Transportenhet, FM TPE, är en försvarsmaktsgemensam enhet som är
organiserad inom Försvarsmaktens Logistik, FMLOG.  Enheten består idag av ca 150
medarbetare. FM TPE är Försvarsmaktens nationella transportkoordineringscentra och innehar
rollen som Försvarsmaktens centrala transportledning avseende samtliga transportsätt.


Befattningen erbjuder
Försvarsmaktens Transportenhet i Arboga söker nu en speditionshandläggare till avdelningen för
internationell Spedition. Här arbetar du med hela fraktkedjan och är i kontakt med land- flyg- och
sjötransporter. Vi handlägger gränsöverskridande transporter av Försvarsmaktens
materielsystem samt exporstödsåtagande för annan statlig myndighet. Vi söker dig som är en
strukturerad och noggrann person med öga för detaljer och förmågan att skapa översikt och
struktur. Du anställs för att hantera arbetsuppgifter i samtliga beredskapslägen, normalläge,
säkerhetspolitisk kris samt väpnat angrepp. Internationell Spedition är en avdelning inom
Försvarsmaktens Transportenhet och består av 7 medarbetare inklusive chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Stödja Försvarsmakten och Försvarets Materielverk (FMV) med kompentens för in- och utförsel,
import- och exportsändningar. Det innebär att du sammanställer underlag och dokument för in-
och utförsel, import och export samt farligt gods. Du ansvarar för att transporterna sker planenligt
och kostnadseffektivt med hänsyn till gällande regelverk. 
I arbetsuppgifterna ingår omvärldsanalyser, tillståndsansökningar, varuklassificering enligt
tullverkets tulltaxa, kontakter med andra länders ambassader och myndigheter, planering och
beställning av transporter enligt gällande lagar och förordningar. Du kommer vidare att vara
delaktig i den långsiktiga planeringen och utvecklingen av verksamheten där arbetet bedrivs i
nära samarbete med medarbetarna på avdelningen. I arbetet ingår att medverka vid övrigt
stabsarbete inom FMLOG TPE samt deltagande i nationella och internationella operationer och
övningar. Arbetet innefattar också att genomgå kombattantutbildning eller grundläggande
soldatutbildning om du inte tidigare genomfört någon av dessa utbildningar. Du kommer att
tilldelas egna projekt att starta, driva och leda, därtill skapa rutiner och fullfölja projekt fullt ut
från förfrågan till avslut med fokus på att uppsatta mål nås.
Resor i tjänsten ingår såväl inrikes som utrikes.

Kvalifikationer


•  Dokumenterad eftergymnasial utbildning inom logistik- och transportplanering.
•  Dokumenterad tullkunskap för import och export.
•  Kunskap om tullsuspension, leveransvillkor, tullregler och dess förfaranden.
•  Dokumenterad utbildning samt minst ett års erfarenhet inom regelverket för farligt gods.
•  God kännedom om klassificering samt licenshantering av försvarsmateriel.
•  Goda kunskaper i Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och i skrift.
•  För befattningen krävs minst B-körkort.
•  Vana vid att självständigt driva arbetsuppgifter och tilldelade projekt.

Meriterande


• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller affärsjuridik.
• Talar och skriver franska och/eller tyska.
• Genomförd Kombattant eller Grundläggande soldatutbildning.
• Mångårig erfarenhet av import- och exporthantering samt kännedom om Försvarsmaktens
lagar och förordningar.


Personliga egenskaper
Som person är du givet administrativ. Du har förmåga att smidigt axla nya roller, se vilken
dokumentation som behövs och vilka vägar som är lämpliga. Du är utåtriktad, trygg, stabil och har
god självinsikt. Du drivs av att skapa kontakter och underhålla relationer. Är du positiv i ditt
sätt att arbeta och har du dessutom humor så kommer du att bli en uppskattad kollega hos
oss. Stor vikt kommer att läggas vid lämplighet och personliga egenskaper.

Övrigt
Visstidsanställning 6 månader heltid med placering i Arboga
Individuell lönesättning tillämpas
Tillträde snarast

Upplysningar om befattningen
För befattningsrelaterade frågor kontaktas avdelningschef, Lena Mård via Försvarsmaktens växel 08-788 7500

Fackliga företrädare

SEKO Eva-Britt Steen
OFR/S Håkan Antonsson
OFR/O Torbjörn Bäckman
SACO saco-s-FM@mil.se
Nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 7500

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-21 Din ansökan bör innehålla CV samt
ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.