SPI Global Play AB söker en VD-assistent

Vi expanderar nu och söker en ny assistent till vår VD i Malmö. Vi ställer höga krav på dig som sökande men vi erbjuder samtidigt ett utmanande arbete med stor utvecklingspotential i en internationell miljö.
SPI Global Play AB är den ledande producenten av koncept och produkter för upplevelsebaserade aktiviteter för barn och ungdomar i kommersiella miljöer. Vi planerar, designar, utvecklar och bygger allt ifrån den lilla lekbyggnationen till de stora upplevelsebaserade lekanläggningarna. 
Vår affärsidé är att genom unik erfarenhet och kunskap erbjuda företag på den internationella marknaden kompletta koncept och produkter, vad avser lösningar för upplevelsebaserade aktiviteter för barn och ungdomar i kommersiella och offentliga miljöer.
Du finner mer information på www.spiglobalplay.com
Arbetsuppgifter
Assistentsarbetet består av planering, uppföjning, administrativt arbete samt kommunikation med både befintliga och nya kunder om deras projekt.
SPI Global Play AB jobbar med projekt över hela världen. Det innebär att du ska ha möjlighet att resa internationellt för att träffa våra dotterbolag, partners och kunder för att presentera våra koncept, produkter och tjänster tillsammans med vår VD.
I rollen som VD-assistent kommer du bland annat att ansvara för att:
Koordinera konferenser, mötesbokningar, resor och events
Göra mötesanteckningar, presentationer och dokumenthantering
Strukturera och jobba med VD:s kalender
Följa upp initierade processer i företaget
Korrekturläsa och skriva professionella texter, dokumentet och avtal
Leta och sammanställa information
Kommunicera med både internt och externt
Arbeta med VD och hans projekt – koordinera, följa upp och avrapportera
Driva och genomföra projekt ensam eller tillsammans med VD
Uppdatera CRM-databasen
Fungera som avlastning för VD och övriga i ledningen i arbetet eller inför/vid möten, kundbesök, kick-off, kundevent mm.
Stöda och hjälpa VD efter hans behöv och önskemål

Till största del kommer du att ha huvudansvaret för att tillhandahålla administrativ support. Där du har varierande arbetsuppgifter som präglas av service, administration och stora kontaktytor. Dessutom ges du möjlighet att vara delaktig i säljstödavdelning. Där kommer du ansvara för bland annat hantering av några av våra distributörskonton.
Din profil
För att lyckas i rollen som VD-assistent behöver du trivas med administrativt arbete och kommunikation. Du har en god prioriteringsförmåga, arbetar bra självständigt samtidigt som du har en stor samarbetsförmåga och bidrar till en god stämning.
Du skall vara strukturerad och stresstålig, kunna jobba med många uppgifter och projekt samtidigt, ha en god planeringsförmåga för eget och andras arbete samt hålla deadlines. Det är viktigt att du gillar att jobba med kunder, är väl motiverad och mest av allt en lagspelare, då du kommer att behöva arbeta nära med flera avdelningar från våra olika kontor i Europa. Du är bra på Word och Excel samt behärskar professionellt engelska och svenska i både tal och skrift.
Som person är du ansvarstagande, självgående, bra på att kommunicera, samt väldigt strukturerad eftersom du kommer att arbeta med många bollar i luften samtidigt.
Det är ett krav att du har körkort och egen bil.
Urval och intervjuer sker löpande. Markera mailet med namn och vilken tjänst du söker (VD-assistent + ’’Ditt Namn’’).
Vi tar emot ansökan via e-post: employment@spiglobalplay.com