Sportintresserad Kontorsassistent/Executive Assistant!

Kontorsassistent/Executive Assistant


Om tjänsten
Vår kund är med och leder utvecklingen inom AI-producerad livesport och kommer att expandera kraftigt de närmaste åren. Vi söker därför en Kontorsassistent/Executive assistant som kommer arbeta nära ledningen.
Det närmsta året fokuseras arbetet på att förbereda bolaget för en internationell expansion.


Kvalifikationer och personliga egenskaper
Du erbjuds en varierande arbetsmiljö där kraven och utmaningarna kan komma att skifta kontinuerligt, du besitter därför en god förmåga att arbeta lösningsorienterat, snabbt och vara hjälpsam i alla lägen.
Vi ser att du har tidigare vana att arbeta som assistent eller liknande.
Du är van att bygga relationer på olika nivåer och har lätt för att samarbeta.
Vi ser att du är noggrann, effektiv, flexibel men också en doer som får saker att hända.
Som person är du positiv, glad, prestigelös och trivs i en stöttande roll.
Det är viktigt att du är initiativtagande och kan ligga steget före för att kunna se vad som behöver prioriteras.
Du är kommunikativ i tal och skrift i både svenska och engelska.


För att kunna brinna för denna resa precis som oss bör du även vara sportintresserad. De verksamheter vi byggt tidigare har bestått av hårt arbetande människor som klarat av stora utmaningar och samtidigt haft roligt ihop.


Vi erbjuder
Vår kund befinner sig i ett segment som blivit glödhett och vi ser framför oss en snabb och spännande resa i denna framtidsbransch. Du erbjuds ett spännande jobb i ett tillväxtbolag med varierande utmaningar och arbetsuppgifter.


Dina arbetsuppgifter är varierande efter behov men kan innehålla att du hjälper till med att:
- Ta fram rapporter, sammanfattningar och annat material inför möten.
- Hålla koll på anteckningar från föregående möte samt om någon annan ska sammanställa material inför kommande möte.
- Sammanställa och skicka mötesprotokoll till styrelse/aktieägare etc.
- Påminna VD om olika typer av actions inför olika möten, förberedelser etc.
- Upprätta utkast till presentationer, aktieägarbrev och liknande.
- Korrekturläsa rapporter texter och dylikt.
- Göra alla typer av ärenden av både professionell och privat karaktär.
- Initiera, hantera och slutföra projekt av olika karaktär.
- Redovisa kvitton.
- Hjälpa till med övrig admin.


Bokningar/Planering
Se till att hjälpa till med vardaglig logistik, genomföra alla typer av bokningar såsom resor (flyg, taxi, hyrbil, tåg) men även hotell, konferensrum, luncher, restauranger m.m.
Du ansvarar även för att anordna, koordinera och projektleda konferenser, teamaktiviteter, events och kundaktiviteter.
Du hjälper till så övrig personal, nyanställda har exempelvis nycklar osv. Utöver detta är det du som ser till att kontoret är trevligt och köper in det som behövs.
Välkommen med din ansökan till: livutterstrom@hotmail.com
Arbetstider: Normala arbetstider med viss flex
Omfattning/tillträde: heltid, asap
Ort/placering: Stockholm