Språkkunnig administratör (visstid)

Vill du underlätta för personer med utländsk examen att söka arbete eller studera i Sverige?

Vi söker nu en administratör för tidsbegränsat uppdrag till avdelningen för bedömning av utländsk utbildning

Universitets- och högskolerådet, UHR är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare. 

Avdelningen för bedömning av utländsk utbildning har som huvuduppgift att förmedla information till både nationella och internationella aktörer om svensk och utländsk utbildning, Detta gör vi bland annat genom att erkänna individers utländska utbildningar och att utfärda utlåtanden över dessa. Utlåtandena kan sedan användas för den som vill vidare både vad gäller anställning och studier.

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som administratör arbetar du i en mindre grupp bla. med att granska inkomna ansökningar om bedömning av utländsk utbildning. Granskningen innebär bl.a. att se till att ansökan är komplett med samtliga nödvändiga dokument som behövs för vidare handläggning samt kontroll av vissa uppgifter. Som administratör på enheten kommer du även vid behov hantera och svara på e-post och telefonsamtal som inkommer till myndigheten. Även ytterligare administrativa uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:


• Avslutad gymnasieutbildning
• Minst 1 års studier på högskola
• Minst 1 års erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
• Vana att arbeta i olika system
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i antingen persiska, ryska eller ukrianska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete med medborgar/kundservice
• Erfarenhet av administration/medborgarservice inom statlig sektor, gärna inom universitets- och högskolesektorn
• Erfarenhet av att arbeta administrativt med digitala dokument samt erfarenhet av olika ärendehanteringsystem

För att fungera bra i rollen som administratör behöver du:


• Vara noggrann, serviceinriktad och flexibel.
• Kunna strukturera och genomföra dina arbetsuppgifter självständigt och effektivt efter tydligt uppsatta rutiner och anvisningar.
• Ha god samarbetsförmåga.
• Ha förmåga att se vad som behöver förbättras och uppdateras för att kvalitetssäkra arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 350 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

Anställningen omfattar heltid och är tidsbegränsad under 1 år med tillträde efter överenskommelse och så snart som möjligt. Placeringsort är Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01361-2022. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 30 september 2022.  

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Larsten tfn. 010-470 06 09. Representant för SACO är Erik Nilsson tfn 010- 470 03 63 och för ST Krister Kjellin tfn. 010-470 03 60.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.