Stabsadministratör

Funktionshinderomsorgen

Har du intresse av att arbeta med administrativa uppgifter? Har du en god kommunikativ och skriftlig förmåga samt ett flexibelt tankesätt? Då kanske du är vår nästa stabsadministratör!

Socialförvaltningen i Jönköpings kommun består av äldreomsorg, funktionshinderomsorg, individ- och familjeomsorg, hälso- och sjukvård samt en gemensam ledning och stab. Nu utökar vi och söker efter en ny stabsadministratör som kommer att arbeta i funktionshinderomsorgen där 50% av tjänsten även kommer att innebära att ge stöd till stabsenheterna med administrativa uppgifter.


Ditt nya arbete
Som stabsadministratör ger du stöd och service till områdeschefer samt enhetschefer inom staben där du samverkar med många olika funktioner och enheter. Du kommer att arbeta övergripande med administrativa uppgifter som fakturahantering, personaladministration och dokumenthantering. Det ställer krav på god kunskap i flertalet IT program där du har lätt för att lära dig nya då du kommer att arbeta med personal-, löne- och dokumenthanteringssystem med mera. I ditt arbete ingår även protokollskrivning, hantera och sammanställa kallelser samt annan mötesadministration.

Din kompetens

• Du som söker ska ha utbildning inom administration/ekonomi eller likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med ekonomi- och personaladministration sedan tidigare är önskvärt.
• Erfarenhet av protokollskrivning eller motsvarande arbetsuppgift ser vi också som önskvärt.
• Arbetet ställer krav på att dina kunskaper i svenska är mycket goda både i tal och skrift.
• Du kan processa större mängder information, värdera den och har god förmåga att formulera det i skrift.
• Vidare är det meriterande och till din fördel om du är en van skribent.
• Du har likaså goda datakunskaper och av Office-programmen samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta i IT-program. Vana av att arbeta med att ta fram statistik i Excel och skapa presentationer med hjälp av Power Point är också önskvärt.

Personliga förmågor och kompetenser
Som person är du öppen, serviceinriktad och trivs med att självständigt driva processer framåt. Du har likaså lätt för att samarbeta med andra. Du är lyhörd och har goda kommunikativa förmågor där du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vidare är du bra på att strukturera, organisera och planera ditt arbete. Du är stabil, kontrollerad och har lätt för att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har även förmågan att anpassa dig och hitta nya lösningar vid ändrade omständigheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten!

Vi erbjuder dig!

• Flexibel arbetstid
• Kortare arbetstid juni-augusti
• Betald semester första anställningsåret
• Subventionerad friskvård
• Rabatt på Länstrafikens årskort

Läs mer om vilka förmåner du får som anställd i Jönköpings kommun här: https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Upplysningar
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst som stabsadministratör med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd på dagtid, måndag till fredag. Intervjuer planeras med start v. 10 där arbetsprov kommer att tillämpas i samband med intervjutillfället.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig bifoga examensbevis, betyg och intyg i din ansökan. Förbered även två referenser varav en nuvarande/senaste chef till om du blir kallad på intervju.

Kontakt
Nete Gashi, Områdeschef
Tel: 036-10 21 01

Lisen Prinzencreutz, Chef administrativa enheten
Tel: 036-10 51 40

Fackliga företradare: http://www.jonkoping.se/fackligasoc


Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre. Välkommen att söka tjänsten som Stabsadministratör! https://www.jonkoping.se/


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.