Stabsadministratör

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Vårt erbjudande
Gillar du när det är full fart och att den ena dagen inte är en andra lik? Motiveras du av att utföra ditt arbete på en hög servicenivå? Då kanske det är du som är vår nästa administratör.

Just nu söker vi en administratör till vår stab.

Medarbetarskapet och ledarskapet på MSB ska utgå från tillit, medmänsklighet och viljan att arbeta tillsammans. Vi utgår från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med MSB:s medarbetar- och ledarkriterier innebär att medverka till ökad trygghet och ett hållbart arbetsliv.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som administratör på staben stödjer du avdelningschefen och staben med administrativa uppgifter som t ex bistå med underlag och sammanställningar, föredragningar, möteskoordinering, kalenderbokningar, resebokningar, konferensbokningar samt ärendehantering. Du jobbar tillsammans med Generaldirektörens kansli och administratörer med underlag och förfrågningar.  Du bidrar med förslag till hur administrationen kan utvecklas och hanteras effektivare på avdelningen och samverkar med övriga administratörer för att utveckla myndighetens administration.

Dina kunskaper och kompetenser
För att söka anställnings som administratör har du minst fem års erfarenhet av att arbeta som administratör till chef, ledningsgrupp eller stab. Vidare har du erfarenhet av att ha arbetat på myndighet. Du är en renodlad administratör som motiveras av att skapa struktur, ordning och reda. Flexibel, initiativtagande och självgående är egenskaper hos dig som är viktiga för att lyckas i ditt arbete. Vidare kan du prioritera och fatta beslut och är tydlig och rak i din kommunikation. Du trivs i rollen som administratör och gillar att utföra ditt arbete med bästa möjliga service. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheterna i förändringar.

Det är meriterande om du har:

- Ekonomikompetens
- Kunskap om system som Agresso, Jira, SharePoint, Excel och Public360.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.

Om enheten
Stabens uppgift är att stödja avdelningschefen att inrikta, styra och följa upp verksamheten. I detta ingår processarbete, samordning, verksamhetsutveckling och att vara sammanhållande för enhetsöverskridande arbete. 

https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm på vårt kontor Tomteboda. MSB tillämpar provanställning. Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta enhetschef Roger Holfeldt. Facklig företrädare är Carl Önne SACO-S, Jan Herremo ST och Ann-Britt Paradis eller Leif Fröhlen SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 20 mars, märkt med referensnummer 2023/42.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.