Stabsadministratör till avdelningen för analys

Vill du vara med och bidra till en god och säker hälso- och sjukvård samt omsorg genom att bidra med din administrativa kompetens till Inspektionen för vård och omsorg?

Vi söker nu en stabsadministratör till en av våra avdelningar, avdelningen för analys. Avdelningen bildades 2021 och driver utvecklingen av datadriven tillsyn och tillståndsprövning genom analyser av risker, kvalitet och säkerhet i svensk vård och omsorg. Avdelningen förstärker myndighetens analyskapacitet och digitalisering för att få mer genomslag till nytta för patienter och brukare.

Arbetsuppgifter

Som stabsadministratör och ledningsstöd stödjer du i första hand avdelningchefen men även övriga chefer på avdelningen med planering, koordinering och administration. Du kommer sköta administrativa rutiner, planera och samordna och vara ett operativt stöd för avdelningen. Arbetsuppgifterna innefattar även att vara behjälplig vid möten och andra aktiviteter, där du är den som samordnar, koordinerar, bokar, förbereder, beställer och för minnesanteckningar. Även andra arbetsuppgifter förekommer som rör administration, stöd och samordning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Minst 2 års aktuell erfarenhet av liknande administrativt arbete i statlig myndighet
• Gymnasieexamen
• God och aktuell IT- och datorvana
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

 Det är meriterande om du har:


• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller motsvarande

Som person har du god initiativ-och problemlösningsförmåga. Du arbetar strukturerat och självständigt då du planerar, genomför och följer upp dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och arbetar med ett serviceinriktat förhållningssätt samt med en förmåga till flexibilitet att utföra nya arbetsuppgifter, arbetssätt och metoder. Du har även en god förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Vidare ser vi också att det är viktigt att du är utvecklingsinriktad då avdelningen är inne i ett förändringsarbete.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Anställningen är tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning. Tjänsten avser heltid och placeringen är i Stockholm.

Ansökan

Vi vill att du skickar in ett CV samt ett personligt brev. I ditt personliga brev vill vi att du besvarar frågan hur du tidigare arbetat med prognoser och varför du är rätt person för tjänsten. Märk din ansökan med dnr 2.1.1-36492/2022. Har du frågor om tjänsten kontakta tf. bitr avdelningschef Marja-Lisa Sten, tfn 010-7885073. Sista ansökningsdag är den 17 oktober 2022! 

Välkommen med din ansökan!

Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

 


IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har cirka 770 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.