Stabsassistent

Flygstaben söker till Genomförande-avdelningens Genomförande-sektion en stabsassistent. Är du en serviceinriktad person med ett sinne för administration och struktur tror vi denna tjänst kan passa dig! På genomförandesektionen lever vi i en dynamisk vardag med högt tempo där denna befattning blir en viktig kugge i lagets samlade prestation. 

Som stabsassistent verkar du som administrativt stöd och dina främsta arbetsuppgifter är att: 


• hantera inkommande och utgående information i olika ledningssystem, förbereda möten, uppdatera larmlistor och vara sektionschefens stöd i arbetstidsplanering etc.
• stödja med förberedelser, genomförande och efterarbete vid olika övningar som sektionen leder eller deltar i.
• bidra i framtagande av ordrar, rapporter och planer.
• stödja övriga stabsmedlemmar på sektionen vid behov med administrativa uppgifter.
• vara beredd att hantera uppkomna administrativa frågeställningar.

Kvalifikationer


• Genomförd och godkänd militär grundutbildning (GU, GMU, VPL).
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• B-körkort.

Meriterande kvalifikationer


• God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer (Office 2016 motsv.).
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• Kännedom om Flygvapnets organisation och funktion.

Personliga egenskaper

Du har en mycket god samarbetsförmåga och är resultatinriktad då du bl. a. kommer ingå i tillfälliga arbetsgrupper. Du har en god servicekänsla vilket innebär att du har en öppen attityd inför det som behöver göras. Vi förväntar oss att du har en hög personlig integritet och förmåga att skapa och bibehålla förtroende. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Övrig information

Tillträde enligt överenskommelse. 

Anställningskategori är GSS/K, en tidsbegränsad anställning (max 8 år) med en placering i nivå OR2-OR5.

Upplysningar om befattningen kan lämnas av övlt Carolin Skoog, Tel: 070-832 14 61. Alternativt mail: carolin.skoog@mil.se.

Fackliga kontaktpersoner vid Flygstaben

Matz Jakobsson (OFR/O)
Susann Bergström (Försvarsförbundet)
Simon Uppgren (SEKO)
Borka Hedlund Medjed (SACO FM)

Samtliga nås via växeln 0505-45 10 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-01-31

Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämplig för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.