Stabsassistent

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) och Stab J36 behöver förstärkning i form av en stabsassistent, med placering i Örebro. 

Är du en person som vill arbeta i högt tempo med varierande uppgifter, där flexibilitet, initiativtagande och arbete i team såväl som individuellt, lockar dig? Då är du välkommen att söka dig till FMTIS!

Om Verksamheten

J36 är inom FMTIS ansvarig för FMTIS genomförande. Ansvaret består i såväl att genomföra planerad verksamhet, såväl som att planera genomförande. Utöver det leder J36 FMTIS planering av stöd till Försvarsmaktens större övningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som stabsassistent hos J36 innebär i första hand att stödja avdelningen och framförallt ledningscentralen administrativt. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm. Exempel på arbetsuppgifter som stabsassistent: 


• Ansvara för informationshantering på avdelningen gällande hantering av inkommande information, uppdaterad- samt sparad information
• Övergripande ansvar för ärendehanteringsflöde
• Ansvara för administrativ hantering av underlag så som rutiner, instruktioner mm.
• Stödja vid skapandet av rapporteringar, exempelvis lägesorientering.
• Ingå i ledningslag vid incidenter och operationer
• Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm.

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter. Något av det vi erbjuder:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Träning på arbetstid 3 timmar/vecka, samt träningskläder och skor för att möjliggöra träning

Kvalifikationer


• 3-årig gymnasieutbildning
• Mycket god datavana
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift 
• Körkort lägst *B***

Meriterande


• Vana från arbete i lednings-/kommunikationscentral
• Tidigare erfarenhet från stabsarbete inom Försvarsmakten
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation
• God vana av systemen PRIO och VIDAR

Personliga egenskaper

Du trivs att arbeta i ett team, du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Övrigt

Arbetsort: Örebro. FMTIS har verksamhet över hela landet, så du ska vara beredd på att tjänsten kan innebära resor och övernattning på annan ort. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten. 

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen kan lämnas av Stf chef J36 Anders Bengtsson, på telefonnummer 019-393569. För upplysningar om anställningsvillkor, kontakta HR-generalist Dzenana Gustafsson, på telefonnummer 019-395207. 

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS
SACO Mika Laitanen
OFR/S Martin Sparr
OFR/O Johan Nestvall-Boo
SEKO Matz Felix
Samtliga nås via växeln på 019-393500.

Välkommen med din ansökan senast 2021-06- 09. 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens tekniska skola med huvudort Halmstad, gör tekniken tillgänglig i Försvarsmakten genom teknisk utbildning, funktionsutveckling, verkstadsproduktion och insatsverksamhet. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Utöver det så utbildas soldater inom logistik. FMTS har verksamhet på 23 orter i Sverige, från Boden i norr till Revingehed i söder.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.