Stabsassistent

Befattningen erbjuder
Vi erbjuder en utvecklande roll som där du kommer få en bred inblick i arbetet vid Försvarsmaktens Högkvarter.

Om enheten
Ledningsstabens Totalförsvarsavdelning vid Försvarsmaktens Högkvarter. Avdelningen inriktar strategiskt Försvarsmaktens  arbete med Totalförsvarsutveckling, Hållbarhet och den svenska Frivilligrörelsen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ansvara för löpande expeditionstjänst och allmänna uppgifter vid avdelningen.
• Planera, förbereda och delta i avdelningens interna och externa mötesverksamhet.
• Stödja vid planering och genomförande vid avdelningens verksamheter.
• Sammanställa och följa upp pågående och kommande verksamhet.
• Ansvara för funktionalitet, säkerhet och trivsel i avd. lokaler.
• Bistå med att lösa uppgifter inom stabens övriga ansvarsområden enligt avdelningschefens/stabschefens anvisningar.

Övrig verksamhet

Tjänsten innebär deltagande i övningar och annan verksamhet som kan innefatta resor utanför tjänstgöringsorten. Stundtals kan verksamheten vara intensiv vilket gör att du bör vara stresstålig. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. Vid anställning kommer du att krigsplaceras med tjänstgöringsskyldighet.

Kvalifikationer


• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning
• Anställd eller tidigare anställd som kontinuerligt (K) tjänstgörande soldat
• Hög datavana
• God förmåga att använda Microsoft Office (word/powerpoint/excel)
• God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska
• B-körkort
• Du delar Försvarsmaktens värdegrund

Meriterande


• Genomförd stabsassistentutbildning.
• Kunskaper i PRIO såsom kundvagnar och skiftesplanering.
• Erfarenhet av Vidar.
• God kunskap i engelska

Personliga egenskaper
Vi behöver dig som är självgående, initiativrik, social och serviceminded, ordningsam och analytisk.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningen sker utiftån FM avtal för anställning av gruppbefäl, soldater, sjöman (GSS/K). Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterliggare fyra år. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.  Tjänsten är på heltid.
Placeringsort i Stockholm på Försvarsmaktens Högkvarter.
Tjänsteresor kan förekomma.
Tillträdesdatum, efter överenskommelse med möjlighet till omgående anställning.

Upplysningar om befattningen kan ställas till:
Stabschef Totalförsvarsavdelningen Jakob Gille, 073-329 32 75

Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff, SACO HKV Camilla Robertsson, SEKO Försvar HKV Lise-Lotte (Lotta) Larsson. Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-02-25. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.









 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.