Stabsassistent (GSS K OR 4-5)

Högkvarterets inriktningsavdelning, sektionen för internationella relationer söker nu en stabsassistent (GSS K OR 4-5).

Inriktningsavdelningen stödjer Överbefälhavaren med försvarsplanering och inriktning av Försvarsmakten och dess utveckling. Sektionen för internationella relationer upprätthåller och utvecklar internationella relationer i syfte att uppnå operativ effekt samt stödjer övriga delar av den militärstrategiska ledningen och Högkvarteret.

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Försvarsmakten söker nu en stabsassistent (GSS K OR 4-5) som är intresserad av stabsarbete och har erfarenhet av lednings, stabs- och samordningsverksamhet till sektionen för internationella relationer. Varmt välkommen med din ansökan!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet som stabsassistent i Försvarsmaktens högkvarter med placering vid sektionen för internationella relationer innebär omväxlande arbetsuppgifter:


• Stödja chefen och personalen för sektionen för internationella relationer genom att biträda vid möten.

• Ta anteckningar.
• Se till att tekniska system fungerar.


• Bedriva verksamheten vid sektionen för internationella relationer och stötta sektionens olika delar med administrativa uppgifter.
• Säkerställa att expeditionstjänsten bedrivs enligt gällande regelverk.
• Bistå i sektionens ärendehantering inklusive lottning och uppföljning.
• Stötta sektionen med förberedelser och genomförande av regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat.
• Aktivt medverka i sektionens utvecklingsarbete.

KRAV
Kvalifikationer


• Du har genomfört GSU eller värnplikt i den svenska Försvarsmakten
• Du har lägst gymnasieutbildning med godkända betyg
• Du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska
• Du har goda kunskaper i Officepaketet

Personliga egenskaper
Tjänsten som stabsassistent ställer högra krav på att kunna stödja med hög precision i extremt komplexa skeenden och processer, ibland med korta tidsförhållanden. Av den anledningen behöver du vara stresstålig, serviceinställd, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du behöver ha lätt för att ta till dig ny kunskap.

Du kommer dagligen att interagera med ett stort antal människor vilket ställer höga krav på din sociala kompetens, samarbetsförmåga och din höga serviceanda. Samtidigt behöver du vara rustad med en hög integritet, noggrannhet och ha ett högt säkerhetsmedvetande. Vi ser det som en självklarhet att du delar Försvarsmaktens värdegrund. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet från arbete i militär stabs- och expeditionsmiljö
• Erfarenhet från arbete i annan statligt förvaltning
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Tjänstgöring i utlandsstyrkan eller inom frivilligförsvaret
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• B-körkort
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• Erfarenhet av SharePoint

Övrigt
Tjänsten är en militär befattning nivå GSS K OR 4-5.
Befattningen är placerad på Högkvarteret i Stockholm.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag
Sista datum för ansökan är 2023-01-09. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I din ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Upplysningar om tjänsten
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Peter Viklund via växel 08-788 75 00.

Fackliga kontaktpersoner vid HKV
Camilla Robertsson (SACO)
Lise-Lotte Larsson (SEKO)
Kjell Tetzlaff (OFR/S)
Arne Nilsson (OFR/O)

Samtliga nås på telefon (växel) 08-788 75 00


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.