Stabsassistent GSS K OR 4-5 vid Insatsstabens samordningssektion

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete och har erfarenhet av lednings-, stabs- och samordningsverksamhet? Insatsstabens samordningssektion vid Försvarsmaktens högkvarter söker nu en stabsassistent (GSS K). Välkommen med din ansökan!

Försvarsmaktens Insatschef ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av Försvarsmaktens nationella och internationella operationer. Samordningssektionen stödjer insatschefen och stabschefen med administrativa uppgifter. Samordningssektionen består av ca 8 medarbetare, både civila och officerare. Som stabsassistent kommer du spela en viktig roll i koordineringen av Försvarsmaktens insatsverksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja chefen och stabschefen för insatsledningen genom att biträda vid möten
• Stötta stabens olika delar med administrativa uppgifter
• Säkerställa att expeditionstjänsten bedrivs enligt gällande regelverk
• Bistå i stabens ärendehantering inklusive lottning och uppföljning
• Förbereda och genomföra regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat
• Aktivt medverka i stabens utvecklingsarbete

 

KRAV

Kvalifikationer


• Du har genomfört GSU eller värnplikt i den Svenska Försvarsmakten
• Du är svensk medborgare
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• Du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska
• Du har goda kunskaper i Officepaketet

Personliga egenskaper

Tjänsten som stabsassistent ställer högra krav på att kunna stödja med hög precision i komplexa skeenden och processer, ibland under tidspress. Av den anledningen behöver du vara stresstålig, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du behöver ha lätt för att ta till dig ny kunskap.

Du kommer dagligen att interagera med ett stort antal människor vilket ställer höga krav på din sociala kompetens, samarbetsförmåga och din höga serviceanda. Samtidigt behöver du hög integritet, noggrannhet och ha ett högt säkerhetsmedvetande. Vi ser det som en självklarhet att du delar Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE


• Erfarenhet från arbete i militär stabs- och expeditionsmiljö
• Erfarenhet från arbete i annan statligt förvaltning
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Tjänstgöring i utlandsstyrkan eller inom frivilligförsvaret
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• B-körkort
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• Erfarenhet av SharePoint

 

Övrigt
Tjänsten är en militär befattning nivå OR 4-5 (provanställning 6 månader)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm


Upplysningar om tjänsten
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, tjf C INSS SAMO Peter Adler via ins@mil.se alt via växel 08-788 75 00.


Fackliga kontaktpersoner
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-10

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.