Stabsassistent GSS K OR 4-5 vid INSS J1

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete och personaltjänst på operativ nivå och har erfarenhet av lednings-, stabs- och samordningsverksamhet? Insatsstabens personalavdelning (INSS J1) vid Försvarsmaktens högkvarter söker en stabsassistent (GSS/K). Välkommen med din ansökan!

Befattningen erbjuder

Försvarsmaktens Insatschef ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av Försvarsmaktens nationella och internationella operationer. INSS J1 verksamhet omfattar främst personaltjänst, försvarspsykologi och jämställdhet i militära operationer på operativ nivå. J1 har ca 10 medarbetare som utgörs av civila, soldater och officerare. Som stabsassistent kommer du spela en viktig roll i Försvarsmaktens insatsverksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personalassistent har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du har en roll i sektionens och avdelningens utveckling samt stödjer sektionen med administrativa uppgifter, exempelvis upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar beställningar, uppdatera samarbetsytor, kundvagnar, arbetstidsplanering/ listplanering i PRIO, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem. Som stabsmedlem kan du komma att stödja andra avdelningar vid Insatsstaben.


KRAV
Kvalifikationer


• Genomfört GMU eller värnplikt i Svenska Försvarsmakten
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Generellt mycket god datorvana och hög förmåga i Microsoft Officepaketet
• God grundläggande fysisk förmåga

Personliga egenskaper

Tjänsten som stabsassistent ställer höga krav på att kunna stödja med precision i komplexa skeenden och processer, ibland under tidspress. Av den anledningen behöver du vara stresstålig, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du behöver ha lätt för att ta till dig ny kunskap.

Du är prestigelös, har god samarbetsförmåga och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. I din personlighet är du noggrann, strukturerad, pålitlig och har ett högt säkerhetsmedvetande. Du förhåller dig till Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 


• Genomfört stabstjänstutbildning
• Erfarenhet som underrättelseassistent, säkerhetsassistent eller stabsassistent
• Erfarenhet från arbete i annan statligt förvaltning
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten
• Tidigare genomförd internationell tjänstgöring eller inom frivilligförsvaret
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• Erfarenhet av SharePoint
•
• B-körkort

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som GSS/K enligt lagen om vissa Försvarsmaktsanställningar. Anställningen inleds med 6 mån provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, C INSS J1 Mats Melltorn via inss-j1@mil.se alt via växel 08-788 75 00.


Fackliga företrädare:

OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaf

Samtliga nås via växeln på telefon 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag 

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-09. Din ansökan bör innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.






Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.