Stabsassistent (GSS/K OR4-5) till Rikshemvärnsstaben, Stockholm.

Vill du vara en del av Rikshemvärnsstabens tillväxtresa och arbeta i en dynamisk miljö? Är du nyfiken på stabsarbete på strategiskt nivå och en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Nu söker vi en stabsassistent till Rikshemvärnsstaben, centralt placerad i Stockholm. Välkommen med din ansökan!

Om enheten
Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och utgör nästan hälften av personalen. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen av stridskraften hemvärnet. Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med stridsskola, fyra militärregioner med staber, territoriella förband, regionala utbildningsgrupper, 40 hemvärnsbataljoner samt 25 musikkårer. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda ska vara ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 25 000 till år 2024.

Vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att både utvecklas och utmanas i en föränderlig miljö i tillväxt. Vi som arbetar vid Rikshemvärnsstaben har stort engagemang, stark laganda och nära till skratt. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom analys, projektledning och stabsarbete på central nivå.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rikshemvärnsstabens stabsavdelning består av stabssektion och ledningssektion och leds av stabschefen. Ledningssektion stödjer Rikshemvärnschefen och stabssektion stödjer chefen för Rikshemvärnsstaben (C RHS) i ledning och samordning av staben.

Du ingår i stabssektionen som ansvarar för att hantera alla inkommande ärenden till Rikshemvärnsstaben. Du är en del i arbetet med samordning av Rikshemvärnsstabens avdelningar, (planering-, genomförande- och stödavdelningen)samt stödjer dessa vid behov.

Som stabsassistent har du en viktig roll i sektionens och avdelningens utveckling och arbetar brett med administrativa uppgifter; upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatera samarbetsytor, inköp, arbetstidsplanering/ listplanering i PRIO, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem. Som stabsmedlem kommer du även att stödja de andra avdelningarna vid Rikshemvärnsstaben. 

KRAV
Kvalifikationer


• Genomfört GMU eller värnplikt i Svenska Försvarsmakten
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är van vid att arbeta självständigt, är ansvarsfull, noggrann och lojal. Du har en god samarbetsförmåga, är analytisk och strukturerad. Du är också mån om att göra ditt bästa, målfokuserad och är serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE 


• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT
• Genomförd grundkurs säkerhetstjänst
• Utbildad på Försvarsmaktens kryptoapparater och kryptotelefoner
• Genomförd grundkurs i stabstjänst
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent
• Erfarenhet från arbete i annan statligt förvaltning
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta övlt Björn Ryman, Stabschef tel 070-349 36 72
För information om rekryteringsprocessen kontakta: Anna Aurell-Sundvall, HR-Specialist 076-6105234 anna.aurell-sundvall@mil.se

Fackliga företrädare:
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00
SEKO Thomas Klasson telefon 08-584 540 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.





 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.