STABSASSISTENT (GSS/K) TILL FÖRSVARSPLANERINGSSEKTIONEN VID ARMÉSTABEN

Om tjänsten
Som stabsassistent kommer du att tillhöra försvarsplaneringssektionen som är en del av planeringsavdelningen vid Arméstaben.

Försvarsplaneringssektionen utgör en nära arbetsgrupp där alla deltar i hela bredden av uppgifter. Sektionen och dess arbete erbjuder stora möjligheter att utvecklas och skaffa sig djupare förståelse för, samt kunskaper inom, Armén som helhet och Arméstaben i synnerhet.

Rekryterande enhet
Försvarsplaneringssektionen leder arbetet med arméns försvarsplanering, inklusive nationell grundoperations- och omfallsplanering, bi- och multilateral försvarsplanering samt Natos försvarsplanering. 

Sektionen ansvarar för att värdera Arméns krigsförband, arméns beredskapsplan samt ansvarar, inom infrastrukturområdet, för arméns riksintressen, slutna bestånd och förrådsresursplan.

På sektionen arbetar ett tiotal medarbetare, såväl officerare som civilanställda med expertkunskaper.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Befattningen är ny på sektionen och du kommer vara en nyckelspelare i sektionens samordning. Huvuduppgiften är att stödja, och till del koordinera, sektionens administrativa uppgifter. Du kommer även vara behjälplig i det dagliga stabsarbetet vid sektionen. 

Andra uppgifter du kommer att utföra är praktiska förberedelser och efterarbeten vid möten och besök. Det kan till exempel innebära bokning av resor, samordning av transporter, göra besöksanmälan, ordna med mötesdokument, IT-infrastruktur och lokaler. Arbetet sker i nära samarbete med sektionens personal. Du kommer även att samarbeta med andra stabsassistenter och ibland bistå med att lösa uppgifter på andra sektioner/avdelningar. De flesta arbetsuppgifter på sektionen hanteras i en sekretessklassad miljö.

Vi frågade vår kollega och stabsassistent Richard hur han skulle beskriva hur det är att arbeta på Arméstaben:

”Arméstaben och arbetet vid den är unikt i sitt slag då AST som organisation är den styrande enheten för den största försvarsgrenen. På exempelvis bataljons- eller kompaninivå får man agera inom ramarna för det taktiska och lokala – vid Arméstaben får man istället ta del av det strategiska, långsiktiga arbetet. Det ger en inblick i arméns varierande verksamhet och som individ kommer man i kontakt med både spännande funktioner som människor. I och med Arméstabens variation finns goda möjligheter till både horisontell och vertikal förflyttning inom organisationen.”

Kvalifikationer


• Fullgjord militär grundutbildning alternativt värnplikt
• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Svensk medborgare
• God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska
• God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på engelska

Meriterande


• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Innehavd befattning som stabsassistent eller motsvarande
• Kunskaper i något eller några av Försvarsmaktens IT-system: PRIO, VIDAR, SWECCIS, Sitaware HQ, ISUS
• Signalskyddsutbildning och vana att arbeta med sekretessklassad information.
• God användarfärdighet i Word, Excel, PowerPoint och Outlook
• Genomfört grundkurs i stabstjänst
• B-körkort

Personliga egenskaper


• Trygg i att arbeta självständigt
• Ansvarsfull, noggrann och lojal
• Initiativtagande
• God samarbetsförmåga
• Flexibel

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Befattningsnivå: OR5, besitter du en annan nivå är du även då varmt välkommen med din ansökan.
Lön: Individuell lönesättning enligt gällande avtal
Anställningsform: tidsbegränsad anställning enligt avtal för anställning av gruppbefäl, soldater, sjömän inom Försvarsmakten (GSS/K). Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning om det är din första anställning som GSS/K.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontaktas: 
Ställföreträdande chef vid försvarsplaneringssektionen, Mathias Wallin. Nås via FM växel 0171-15 70 00.

Fackliga företrädare (nås via FM växel 0171-15 70 00)
AST OF: Tobias Brandt
OFR/S: Claus Dehlin
Saco-S: Karin Gällmo
SEKO: Benny Augustsson

I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-05-19. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.