Stabsassistent (GSS/K) till INSS J6

Befattningen erbjuder
Är du noggrann, självständig och har lätt för att lära dig hantera teknik? Trivs du med stort eget ansvar och vill lösa arbetsuppgifter med en blandning av högt tempo och långsiktig utveckling? Då finns det en ledig befattning för dig i Högkvarteret, vid Insatsstabens Ledningssystemavdelning.

Om avdelningen
Insatsstabens ledningssystemavdelning (INSS J6) ansvarar för ledningssystemfrågor i Försvarsmaktens operativa verksamhet, både nationellt och internationellt. Ansvaret omfattar bland annat sambands-, informationssystems- och signalskyddsfrågor. Avdelningen består av tre sektioner som ansvarar för genomförandeledning, planering samt funktionsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent vid INSS J6 kommer du att vara placerad vid planeringssektionen, men lämna stöd till hela avdelningen med informationshantering och administration.

I rollen kommer du bland annat:
• stödja avdelningen med informationshantering i både mailsystem, i Sharepoint (t ex ärendehanteringssystemet Vidar och SWECCIS) och i fysiska handlingar.
• vara administrativt stöd i samband med möten och resor (t ex lokalbokningar, kallelser, protokoll).
• lämna praktiskt stöd till avdelningen och vara kontaktperson mot gemensamma funktioner i Högkvarteret (exempelvis gällande lokalfrågor).
• delta i avdelningens övningsverksamhet.

KRAV

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• Militär grundutbildning med godkända vitsord
• Mycket god IT-vana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Personliga egenskaper
Som person är du driftig och har en god samarbetsförmåga. Du är mål- och resultatinriktad med stort ansvarstagande, säkerhetsmedvetande och hög integritet. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är kommunikativ och lyhörd.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
• Befattningsutbildning och/eller tidigare tjänstgöring som stabsassistent
• Färdigheter i specifika informationssystem i Försvarsmakten som Emilia, Vidar, Prio och SWECCIS.
• Signalskyddsutbildning
• B-körkort

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se)

Övrigt
Tjänsten är en GSS/K-anställning som är tidsbegränsad till sex år.
Befattningen är placerad på Lidingövägen 24 i Stockholm. Då befattningen är placerad i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras. Alla anställda i Försvarsmakten krigsplaceras.

Upplysningar om befattningen samt om rekryteringsprocessen
Eventuella frågor besvaras av rekryterande sektionschef, övlt Erik Magnét, 08-788 82 54.

Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00.


Sista ansökningsdatum:

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-25. Komplett ansökan ska bestå av CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga kopior av betyg och intyg som styrker såväl civila som militära meriter.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.