Stabsassistent sökes till F 16

Befattningen erbjuder

En möjlighet att som en del av Garnisonsenhetens ledning bygga upp en helt ny enhet och därmed vara delaktig i att utforma arbetsuppgifter och rutiner. Som stabsassistent hos oss kommer du att få använda dina kreativa sidor för att på bästa sätt lösa dina uppgifter och stötta cheferna i en mängd varierande frågor.

Om enheten

F 16 Garnisonsenhet skapas formellt 2024-04-01. Enheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi cirka 40 personer varav de flesta befattningarna är civila.  Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som stabsassistent ingår du i enhetens ledningsgrupp tillsammans med chef, ställföreträdande chef, förvaltare och administratör.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att du:


• Stödjer vid stabsarbeten av både enkla och mer komplexa uppgifter inom enheten
• Stödjer enhetsledningen med praktiska och administrativa uppgifter t.ex. genom beställningar, bokningar, koordinering, anteckningar vid möten och att hämta fika/mat/beställningar
• Stödjer med att hålla samarbetsytor och underlag uppdaterade och i god ordning
• Stödjer med hantering av VIDAR
• Stödjer övriga enheten vid behov, t.ex. inför chefsbesök eller övningar då lokaler ska iordningställas
• Samverkar inom enheten och Uppsala garnison
• Deltar vid enhetens övningsverksamhet.

Krav:


• Genomförd och godkänd militär grundutbildning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort.

Personliga egenskaper:

Som person är du öppen, positiv och lösningsfokuserad. Du har lätt för att lära dig nya uppgifter och system, är initiativtagande och ser utmaningar som något positivt. Du är bra på att skapa och bibehålla goda relationer och har en god förmåga att kommunicera. Du är trygg i dig själv och har ett högt ansvarstagande samt är en individ med en hög säkerhetsmedvetenhet.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Anställning är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala, planerade resor kan förekomma till andra arbetsorter
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Övrigt: Hundar förekommer inom enheten

För upplysningar om befattningen kontakta:
Stf C GarnE Anna Wilson 073- 448 85 81

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Åsa Larsson
Mejl: F16-A1-adm@mil.se

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Daniel Modin, nås via växeln 018-19 60 00.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO Jens Larsson, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-04-19. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.