Stabsassistent till Artilleriregementet

Om tjänsten
Är du en initiativtagande, ansvarsfull och självgående person med intresse och ambition att bidra till Sveriges försvarsförmåga? Då kanske du är Artilleribataljonens nya Stabsassistent på Artilleriregementet. Artilleriregementet är hela Sveriges artilleri och stödjer förband i hela Sverige samtidigt som vi utbildar och utvecklar inom funktionen indirekt eld i Försvarsmakten. Vi har idag ca 400 anställda men är i ett skede av tillväxt.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som stabsassistent är du ett stöd vid det dagliga arbetet i bataljonsstaben på genomförandesektionen S379 under ledning av genomförandechefen. Dina huvudsakliga uppgifter är att bistå sektionen vid planering, styrning och uppföljning. Du deltar vid möten för protokollföring, följer upp och uppdaterar intranätet samt förbereder order och andra underlag. Rollen innebär att vara ett administrativt stöd i staben tillsammans med bataljonsadministratören. Som anställd i Försvarsmakten förväntas du uppfylla kraven för fysisk standard och därmed ingår fysisk träning i dina arbetsuppgifter. Det kan bli aktuellt att utbildas inom ledningsstödsystem och i tjänsten ingår även att delta i bataljonsstaben vid övning. 

Kvalifikationer
- Genomförd GU
- Körkort B
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande
- Minst 2 års tjänstgöring som GSS/K
- Stabsassistentutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet/offentlig verksamhet
- Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av system PRIO samt Sharepoint/Emilia

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som stabsassistent arbetar du systematiskt och är en flexibel och ansvarstagande person som inger förtroende. Du förväntas vara självgående och ha förmågan att hantera flera olika uppgifter, stundtals under tidspress. Du ska trivas med att arbeta strukturerat, ta egna initiativ och driva arbetet på ett självständigt sätt samtidigt som du är en god teammedlem. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten
Lämnas av sektionschef Thomas Dahlberg, thomas.dahlberg@mil.se, 0921-34 85 51. Frågor om rekryteringsprocessen lämnas av personalgeneralist Stina Taavo, stina.taavo@mil.se, 0921-34 98 93.

Fackliga representanter
OFR/O Janne Almgren som nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00

Övrigt:
Anställningsformen är en tillsvidareanställning med placering i Boden. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är en heltidsanställning och vi tillämpar individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.

Välkommen med din ansökan senast 2020-05-14.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Artilleriregementet, A 9, är Försvarsmaktens kompetenscentrum för indirekt bekämpning. Regementet bevarar och utvecklar kompetenser, materiel och metoder för framtidens förmåga att upptäcka och träffa mål från långa avstånd och med hög precision. A 9 har funktionsansvar för CAS (Close Air Support) - att leda flygunderstöd mot markmål samt för vädertjänsten inom Armén i Försvarsmakten. Strid i vintermiljö är en särskild kompetens för förbandet i Boden.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.