Stabsassistent till exportkontrollavdelningen

Befattningen erbjuder

Vi söker dig som vill jobba som stabsassistent inom en ny avdelning i Försvarsmakten som hanterar exportkontroll. Ett spännande och komplext område som gör att du kommer arbeta med Försvarsmaktens olika organisationer för att lösa uppgiften. Samarbete sker även med externa myndigheter och industrin, både på nationell och internationell nivå.

Du kliver på i början av en unik tillväxt i verksamheten där du kommer vara en viktig spelare för att nå våra gemensamt uppsatta mål för exportkontroll inom Försvarsmakten. Är du nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå och är en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Välkommen med din ansökan!

 

Om enheten och exportkontrollavdelningen


Försvarsstaben Stödenheten (FST Stöd) är en del av Högkvarterets. FST Stöd ska bidra till Försvarsmaktens verksamhet genom att samordnat leda och stödja utveckling, anskaffning, vidmakthållandet och avveckling inom områdena för materiel, faciliteter och interoperabilitet. Detta för att förband ska ges förutsättningar till upprätthållande av beredskap och operativ effekt för att möta ökad tillväxt och internationell samverkan.

FST Stöd har etablerat en ny avdelning med uppgiften att tillse och utveckla rutiner för försvarsmaktens kontroll och efterlevnad av lagar, regler och ingångna avtal samt den samlade rapporteringen inom området för exportkontroll. Avdelningen jobbar i nära samverkan med Armén, Marin, Flyget, områdena för logistik och ledningssystem samt externa myndigheter och industrin nationellt och internationellt.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


Som stabsassistent utgör du ett stöd till avdelningens chefer och medarbetare. Du har en viktig roll i avdelningens utveckling och arbetar brett med administrativa uppgifter vilket bland annat inkluderar:


• Som sammanhållande svara för avdelningens övergripande planering
• Upprättande av skrivelser, protokoll och interna rutiner.
• Sammanhålla ärendehantering inklusive ärendefördelning och uppföljning
• Uppdatera samarbetsytor
• Stödja med rutiner i PRIO som tex arbetstidsplanering, beställningar och inköp
• Bistå med förberedelser och genomförande av arbetsmöten och konferenser samt tillhörande planeringar som tex bokningar

Tjänsten innebär också att bereda, sammanställa och föredra egna underlag för chefsbeslut.

KRAV
Kvalifikationer


• Genomfört GMU eller värnplikt i Försvarsmakten
• Lägst gymnasial utbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av stabstjänst eller motsvarande administrativt arbete
• God IT-kunskap och datorvana, minst inom Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent behöver du vara van vid att arbeta självständigt samt ha en god förmåga att samverka med andra. Vidare är du drivande och initiativrik i ditt arbetssätt. Du är ansvarsfull, organiserad och strukturerad med ett högt säkerhetsmedvetande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 


• Utbildning som stabsassistent eller motsvarande
• Erfarenhet från beredning och föredragning av beslutsunderlag
• Erfarenhet av att arbeta med Försvarsmaktens stödsystem
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Erfarenhet av exportkontroll eller därtill relaterad verksamhet
• Körkort klass B

 

Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som GSS/K enligt lagen om vissa Försvarsmaktsanställningar. Anställningen inleds med 6 mån provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.


För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:

Kerstin Källenius HR-konsult tel: 073-035 09 58

 

Fackliga företrädare:
SACO, Camilla Robertsson

SEKO, Liselott Larsson

OFR/S, Kjell Tetzlaff

OFR/O, Arne Nilsson

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-10-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.