Stabsassistent till Exportkontrollavdelningen på Försvarsmaktens högkvarter

Befattningen erbjuder

Vi söker dig som vill jobba som stabsassistent inom en ny avdelning i Försvarsmakten som hanterar exportkontroll. Ett spännande och komplext område som gör att du kommer att vara en del i vårt arbete med Försvarsmaktens olika organisationer för att lösa uppgiften. Som en naturlig del i vår verksamhet ingår även samarbetet med externa myndigheter och industrin, både på nationell och internationell nivå.

Du kliver på i ett skede av utveckling och tillväxt i verksamheten där du kommer vara en viktig spelare för att nå våra gemensamt uppsatta mål för exportkontroll inom Försvarsmakten. Vi ser gärna att du har genomfört GMU eller värnplikt inom Försvarsmakten men det är inte ett krav.

Känner du att stabsarbete på central nivå skulle vara en intressant utmaning och dessutom är en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare?

Välkommen med din ansökan!

Om enheten och Exportkontrollavdelningen

Försvarsstaben Stödenheten (FST Stöd) är en del av Högkvarteret. FST Stöd svarar för Försvarsmaktens verksamhet genom att samordnat leda och stödja utveckling, anskaffning, vidmakthållandet och avveckling inom områdena för materiel, faciliteter. Detta för att verksamheten och förband ska ges förutsättningar för tillväxt och ökad internationell samverkan genom övning, insats och upprätthållande av beredskap. FST Stöd har etablerat en ny avdelning med uppgiften att utveckla rutiner för försvarsmaktens kontroll och efterlevnad av lagar, regler och ingångna avtal samt den samlade rapporteringen inom området för exportkontroll. Avdelningen jobbar i nära samverkan med Armén, Marin, Flyget, områdena för logistik och ledningssystem samt externa myndigheter och industrin nationellt och internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent utgör du ett stöd till avdelningschefen och medarbetare. Du har en viktig roll i avdelningens utveckling och arbetar brett med administrativa uppgifter vilket bland annat inkluderar:


• Som sammanhållande svara för sammanställning av avdelningens övergripande planering
• Upprättande av skrivelser, protokoll och interna rutiner.
• Sammanhålla ärendehantering inklusive ärendefördelning och uppföljning
• Uppdatera samarbetsytor
• Stödja med rutiner i PRIO som t.ex. arbetstidsplanering, beställningar och inköp
• Bistå med förberedelser och genomförande av arbetsmöten och konferenser samt tillhörande planeringar som t.ex. bokningar
• Tjänsten innebär också att självständigt bereda, sammanställa och föredra egna underlag för chefsbeslut.

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd examen från 3-årigt gymnasium
• Erfarenhet av stabstjänst eller motsvarande administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• God IT-kunskap och datorvana, minst inom Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent behöver du vara van vid att arbeta självständigt samt ha en god förmåga att samverka med andra. Vidare är du drivande och initiativrik i ditt arbetssätt. Du är ansvarsfull, organiserad och strukturerad med ett högt säkerhetsmedvetande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Genomfört GMU eller värnplikt i Försvarsmakten
• Utbildning som stabsassistent eller motsvarande administrativa uppgifter
• Erfarenhet från beredning och föredragning av beslutsunderlag
• Erfarenhet av att arbeta med Försvarsmaktens stödsystem
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av exportkontroll eller därtill relaterad verksamhet
• Körkort klass B

Övrigt

Anställningsform:


• Särskild visstidsanställning 1 år

alternativt


• Tidsbegränsad anställning som GSS/K enligt lagen om vissa försvarsmaktsanställningar. (Inleds med 6 mån provanställning). Detta gäller för kandidater som genomfört GMU eller värnplikt i Försvarsmakten.

 

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

 

För information om befattningen samt rekryteringsprocessen kontakta:

Kerstin Källenius tel: 073-035 09 58

 

Fackliga företrädare:

SACO, Camilla Robertsson

SEKO, Liselott Larsson

OFR/S, Kjell Tetzlaff

OFR/O, Arne Nilsson

 

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-01-26. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du beskriver dig själv och gärna motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.