Stabsassistent till Insatsledningens Logistikavdelning

Befattningen erbjuder
Vill du vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare och bidra till ett starkare försvar? Har du mycket god vana av att vara en administrativ klippa till såväl chefer som medarbetare? Då finns det en plats för dig vid Insatsstabens Logistikavdelning, Högkvarteret.

Om avdelningen
Insatsledningens logistikavdelning (INSS J4) stödjer operativ planering av nationell och internationell verksamhet. Avdelningen leder på uppdrag av Försvarsmaktens insatschef (C INSATS) genomförande och uppföljning av logistik i på operativ nivå.  

INSS J4 söker en Stabsassistent (tidsbegränsad anställning) som ska stödja och bidra till att utveckla avdelningens stabstjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Stabsassistent vid insatsledningens logistikavdelning kommer du att ingå i avdelningens ledningsgrupp och arbeta administrativt för avdelning och sektioner. I rollen kommer du bland annat:


• Verka som stabs- och stridsledningsassistent
• Stödja J4 ledning med administration av inkommande och utgående information till och från avdelningen, bland annat i INS ledningssystem SWECCIS (inklusive import och export av information) i system VIDAR, publik delgivning på INS samarbetsyta på Emilia, kallelser mm i Outlook
• Stödja J4 ledning avseende administration i PRIO (beställning, anskaffning m.m.)
• Stödja avdelningen avseende framtagande och administration av direktiv, order, rapporter, översikter, uppgiftsliggare samt informationsklassificering
• Stödja förberedelser, genomförande och efterarbete vid avdelningens planeringsmöten och planeringsinternat
• Stödja avdelningens förberedelser, genomförande och efterarbete vid övningsverksamhet

 

KRAV

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieutbildning med teoretisk inriktning
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Analytisk förmåga
• Goda kunskaper avseende databashantering och informationsstrukturering

Personliga egenskaper
Som person är du driftig och har en god samarbetsförmåga. Du är mål- och resultatinriktad med stort ansvarstagande, säkerhetsmedvetande och hög integritet. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är kommunikativ och lyhörd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se)

MERITER
• Befattningsutbildning och/eller tjänstgöring som stabsassistent
• Körkort
• God förmåga MS Office, VIDAR, EMILIA
• Signalskyddsutbildning
• Fördjupad utbildning PRIO
• Utbildning SWECCIS och ISUS
• Genomförd värnplikt, GMU eller motsvarande


Övrigt
Tjänsten är öppen att söka för både dig som är militär eller civil. Detta är en tidsbegränsad anställning under perioden augusti 2022 till augusti 2023 (inrikt. ett år).  Befattningen är placerad på Lidingövägen 24 i Stockholm. Då befattningen är säkerhetsklassad kommer en registerkontroll genomföras.


Upplysningar om befattningen samt om rekryteringsprocessen
Eventuella frågor besvaras av rekryterande chef, Regfv Jakob Kretschmer på 070-937 20 19 eller Övlt Andreas Nordén på 070-625 47 90.

Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson

Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00.

Sista ansökningsdatum:
Välkommen med din ansökan senast 2022-04-22. Komplett ansökan ska bestå av CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga militära/civila vitsord för de senaste åren, intyg på eventuell utnämning (militär) samt två referenser från personer med arbetsledande befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.