Stabsassistent till Insatsledningens planeringsavdelning

Insatsledningens planeringsavdelning (INSS J5) genomför operativ försvarsplanering och uppföljning av operationer där Försvarsmaktens insatschef (C INSATS) har genomförandeansvar. Insatsledningens planeringsavdelning (INSS J5) söker en stabsassistent som ska utföra administrativt stöd till avdelningen och vara med och utveckla avdelningens stabstjänst.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent vid insatsledningens planeringsavdelning kommer du att vara underställd C INSS J5 och handlägga ärenden rörande försvars- och insatsplanering, inkluderande utveckling av avdelningens administrativa rutiner och stabstjänst.

I rollen kommer du att:

Verka som stabs- och stridsledningsassistent till avdelningschefen och avdelningens ledning.
Stödja förberedelser, genomförande och efterarbete vid avdelningens planeringsmöten och planeringsinternat.
Stödja avdelningens förberedelser, genomförande och efterarbete vid övningsverksamhet.
Stödja J5 ledning med administration av inkommande och utgående information till och från avdelningen bland annat i insatsstabens ledningssystem SWECCIS, i system VIDAR, publik delgivning på insatsstabens samarbetsyta på Emilia, kallelser i Outlook, besökshantering etc.).
Stödja J5 avseende administration i PRIO med beställning, anskaffning m.m.
Stödja avdelningen avseende framtagande och administration av direktiv, order, rapporter, med mera samt informationsklassificering.


Kvalifikationer

3-årig gymnasieutbildning med teoretisk inriktning
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
God analytisk förmåga
Goda kunskaper avseende databashantering och informationsstrukturering
Genomförd grundutbildning för värnplikt, GMU alternativt aspirantutbildning


Meriterande

Befattningsutbildning och/eller tjänstgöring som stabsassistent
Körkort B
God förmåga med MS Office, Share Point, VIDAR, emilia
Signalskyddsutbildning
Fördjupad utbildning PRIO (SAP)
Utbildning i SWECCIS och ISUS


Personliga egenskaper

Som person är du driftig och har mycket god samarbetsförmåga. Du är mål- och resultatinriktad med stort ansvarstagande, ordningsam och noggrann, säkerhetsmedveten och har hög integritet. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är kommunikativ och lyhörd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Förfrågningar angående befattningen kan göras till rekryterande chef, Anders Jönsson, på 08-788 92 18 eller Tomas Nybom på 08-788 95 18. 

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad och kan uppgå till max åtta år samt inleds med en provanställning på sex månader. Tillsättning planeras ske från och med 2021-04-19.  

Erbjudande om anställning innebär att Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning.
Placering sker på Försvarsmaktens högkvarter, Lidingövägen 24 i Stockholm.

Fackliga kontaktpersoner
SACO Camilla Robertsson
OFR/S Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson
SEKO Lise-Lotte Larsson
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdatum:
Välkommen med din ansökan samt motivering till ditt intresse senast 2021-03-14.

Bifoga militära och civila vitsord för de senaste åren, intyg på utnämning samt personligt brev och CV innehållande två referenser från personer med arbetsledande befattning.

            


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.