Stabsassistent till Livgardets Regementsstab

Livgardet är Arméns största och mest mångfacetterade förband. Regementsstaben på Livgardet administrerar Livgardets alla verksamheter och tar fram beslutsunderlag till Regementschefen. Regementsstaben består av 9 avdelningar som bland annat arbetar med personalfrågor, ekonomi, verksamhetsplanering, kommunikation och logistik. Denna befattning är placerad på G3, genomförandeavdelningen.

G3 är regementsstabens genomförandeavdelning, vilken jobbar både med långsiktig planering och den pågående verksamheten på regementet. Uppgifterna på avdelningen varierar med allt från att planera och genomföra utomstående besök på Livgardet till att skriva regementsordrar för kommande verksamhet. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent vid G3 stödjer du avdelningen administrativt och logistiskt. Du hanterar inkommande och utgående information och ordrar.  Du samordnar beställningar, bokningar och besök, samt koordinerar verksamhet inom ramen för avdelningens uppgifter.

Kvalifikationer

•
Genomförd militär grundutbildning med godkänt resutat


•
Uppfyller medicinska och fysiska krav


•
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift


•
God förmåga i MS Office-programmen


•
B-körkort



Personliga egenskaper
Som person är du ansvarsfull, mogen, noggrann och initiativrik. Du är duktig på att organisera och strukturera. Du kan hantera ett högt tempo och växla mellan olika arbetstempon och har förmågan att kunna växla mellan att arbeta självständigt och i grupp. Vidare är du serviceinriktad och social, och klarar av att se mönster, skapa system och planera utifrån återkommande uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Meriterande

•
Utbildad underrättelseassistent eller stabsassistent


•
Erfarenhet av att arbeta som underrättelseassistent, stabsassistent


•
Militära förarbevis 



Övrigt
Anställningsform: GSS/K. Försvarsmakten tillämpar som regel sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten.

Lön: individuell lönesättning

Omfattning: heltid

Tillträde: snarast enligt överenskommelse

Arbetsort: Kungsängen, resor i tjänsten kan förekomma

 

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du beskriver varför du är lämpad för denna befattning. Ansökan sker via Försvarsmaktens hemsida, www.forsvarsmakten.se.

 

Frågor om tjänsten

Besvaras av chef genomförandeavdelningen major Jonas Höglund, nås via växeln 08-584 540 00. Under semesterperioden v 28-32 förekommer längre svarstider. 

Fackliga representanter nås via växeln, 08-584 540 00:
OFR/S, Kenneth Hartikainen
OFR/O, Stefan Morin
SACO, Johan Gillemyr
SEKO, Lise-Lotte Larsson

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.