Stabsassistent till Planeringsavdelningen, Rikshemvärnsstaben

Vill du vara en del av Rikshemvärnsstabens tillväxtresa och arbeta i en dynamisk miljö? Är du nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå och är en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Nu söker vi en stabsassistent till planeringsavdelningen vid Rikshemvärnsstaben, centralt placerad i Stockholm. Välkommen med din ansökan!

Om enheten
Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och utgör nästan hälften av personalen. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen av stridskraften hemvärnet. Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, 40 hemvärnsbataljoner samt ett antal hemvärnsfunktionsförband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda ska vara ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 25 000 till år 2024.

Vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att både utvecklas och utmanas i en föränderlig miljö i tillväxt. Vi som arbetar vid Rikshemvärnsstaben har stort engagemang, stark laganda och nära till skratt. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom analys, projektledning och stabsarbete på central nivå.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rikshemvärnsstabens planeringsavdelning består av en planeringssektion, en krigsförbandssektion och en utvecklingssektion vilka leds av planeringschefen. Planeringssektionen ansvarar för stridskraftens långsiktiga planering och utveckling.

Du ingår i planeringsavdelningen och utgör ett administrativt stöd både åt planeringschefen och underställda sektioner. Som stabsassistent har du en viktig roll i sektionens och avdelningens utveckling. Du stödjer avdelningschefen inom alla förekommande verksamhetsområden och arbetar brett med administrativa uppgifter såsom:


• Sammanhåller och stödjer avdelningens informationshantering, mottagande och lottning av PLAN:s nod i VIDAR och MS Outlook
• Stödjer med reseplanering och bokningar inom staben
• Stödjer och biträder vid besök, möten och samlingar
• Stödjer uppdatering av kalender och mötesplan samt RHS VÖ
• Planerar och samordnar uppvaktningar och avtackningar
• Ansvarar för kundvagnshantering och skiftplanering
• Leder administrering och uppdatering av PLAN samarbetsyta i EMILIA

 

KRAV
Kvalifikationer


• Genomfört GMU eller värnplikt i Försvarsmakten
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är van vid att arbeta självständigt, är ansvarsfull, noggrann och lojal. Du har en god samarbetsförmåga, är analytisk och strukturerad. Du är också mån om att göra ditt bästa, målfokuserad och är serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 


• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT
• Genomförd grundkurs säkerhetstjänst
• Utbildad på Försvarsmaktens kryptoapparater och kryptotelefoner
• Genomförd grundkurs i stabstjänst
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete

 

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst.

För upplysningar om befattningen kontakta:
 Överste Mattias Hansson, Chef Planeringsavdelningen telefon 076-800 57 07.


För information om rekryteringsprocessen kontakta: Anna Aurell-Sundvall, HR-Specialist telefon 076-610 52 34.

Fackliga företrädare:
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00
SEKO Thomas Klasson telefon 08-584 540 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och i stark tillväxt.

Hemvärnet verkar i fred, kris och krig och som krigsförband är dess huvuduppgift att skydda, bevaka, ytövervaka samt stödja samhället. På många sätt är Hemvärnet en nationell stomme för försvaret och skyddet av Sverige. Antalet fast anställda ska vara ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 25 000.

Rikshemvärnsstaben är rikshemvärnschefens centrala stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen av stridskraften hemvärnet. Rikshemvärnschefen ansvarar för att utveckla och vidmakthålla stridskraften hemvärnet som består av fyra militärregioner med staber, utbildningsgrupper, territoriella förband och hemvärnsförband, Hemvärnets stridsskola HvSS samt musikkårer.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes