Stabsassistent till Södra Militärregionen, MR S

Välkommen att tjänstgöra i Regional stab vid MR S

MR S söker en stabsassistent för att stödja staben i administration, genomförande och uppföljning av dess uppgifter.

Tjänsten riktar sig främst till dig som tjänstgör/har tjänstgjort i Försvarsmakten och vill prova på nya arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad i nivå OR 4-5.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som stabassistent är du en stabsmedlem vilket innebär att du kommer att få bidra till samordning och stöd till olika delar av staben och till funktioner ute i Militärregionen. Du kommer att bli krigsplacerad i Regional stab.

I denna roll kommer du att stödja staben med hantering av inkommande och utgående information i flera ledningssystem, såväl öppna som hemliga system. Du biträder Insatsledaren i det dagliga arbetet med inkomna ärenden och pågående insatser.

Du kommer att arbeta med förberedelser, genomförande och efterarbete vid möten, konferenser, besök etc. Arbetet innebär även att arbeta i stabens ledningsstödssystem som hanterar planering, genomförande, koordinering och uppföljning av stabens uppgifter och verksamhet. Du kommer även att stödja redaktionellt vid framtagning av ordrar, rapporter och planer samt att stödja staben med administrativa uppgifter, kommendantur, beställningar och expeditionstjänst.

Kvalifikationer


• Genomförd värnplikt, GMU eller aspirantutbildning
• Förmåga att hantera Microsoft Office applikationer (Office 2010 och senare)
• Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• OR 4-5
• B-körkort

Meriterande


• Dokumenterad/meriterad kunskap och erfarenhet av att arbeta i Microsoft SharePoint miljö
• Tidigare erfarenhet av stabstjänst i bataljon, brigad, högre stab eller motsvarande
• Signalskyddsutbildning
• Kunskap om och erfarenhet av Försvarsmaktens IT applikationer
• Militärt förarbevis
• Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
• Genomfört internationell tjänst i någon av FM operationer eller kunskap och erfarenhet om FM operationer och insatser.


Personliga egenskaper
De egenskaper vi söker innefattar ansvarskänsla och omdöme, god samarbetsförmåga, noggranhet och stresstålighet. Du arbetar  med utvecklings- och resultatfokus och är strukturerad och självgående.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Visstidsanställning, GSS/K
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Revingehed
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Befattningen innebär vissa resor inom regionens område.


För upplysningar om befattningen kontakta:
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Chef J3, Thomas Johansson 070-5215279

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Vill du veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta MR S J1 via växeln;  046-36 80 00
HR-generalist Sanna Roth Nielsen (semester vecka 28-33)
Personabefäl Sonny Jönsson (semester vecka 29-32)
HR-chef Carina Olsson (semester vecka 27-31)



Fackliga företrädare:
OF                       Katarina Schlyter
OFR/S                Sena Seladin
SACO                  Maria Iglesias
SEKO                  Sven-Erik Borg

Samtliga kan nås via växeln på 046-36 80 00


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2020-08-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Sökord
Stabsassistent, assistent


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter.

Chefen för Södra Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen. Militärregionen löser uppgifter i fred, kris och krig.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar de geografiska länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Utbildningsgrupp och hemvärn finns i varje län.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.