Stabsassistent vid Operationsledningen

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Operationsledningen (OPL) vid Försvarsmaktens högkvarter söker stabsassistent GSS/K OR 4-5. Tjänsten innebär att vara stöd och assistent inom den dagliga verksamheten vilken syftar till att göra Sverige säkrare. Denna befattning skapar förutsättningar för att rätt beslut fattas i rätt tid.
 
Om enheten
Chefen OPL (C OPL) ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av operationer nationellt och internationellt. Till sin hjälp har C OPL officerare, specialistofficerare, GSS/K samt civila medarbetare. Dessa ska säkerställa att C OPL har tillgång till rätt beslutsunderlag. Med ett högt tempo och ibland kort om tid för att lösa uppgifter ställer det krav att personalen är insatta i läget samt en förmåga till flexibilitet och att fokusera på rätt saker. Arbetet på OPL påverkar direkt hur försvarsgrenar och övriga DUC ges möjlighet att lösa tilldelade uppgifter.
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Assistera chefer och handläggare med administrativa uppgifter.
• Stödja verksamheten vid operationsledningens expedition, både som del av alternativt ute på en avdelning.
• Säkerställa att expeditionstjänsten bedrivs enligt gällande regelverk.
• Bistå i ärendehantering inklusive lottning och uppföljning.
• Stötta med förberedelser och genomförande av regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat.
• Aktivt medverka i stabens utvecklingsarbete

KRAV
Kvalifikationer

• Du har genomfört GSU eller värnplikt i den svenska Försvarsmakten.
• Du har lägst gymnasieexamen.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Personliga egenskaper
Tjänsten som stabsassistent ställer höga krav på att kunna stödja med hög precision i komplexa skeenden och processer, ofta med korta tidsförhållanden. Av den anledningen behöver du vara stresstålig, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du behöver likaså ha lätt för att ta till dig ny kunskap.
 
Du kommer dagligen att interagera med ett stort antal människor vilket ställer höga krav på din sociala kompetens, samarbetsförmåga och hög serviceanda. Samtidigt behöver du vara rustad med en hög integritet, noggrannhet och ha ett högt säkerhetsmedvetande. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
 
MERITERANDE

• Erfarenhet från arbete i militär stabs- och expeditionsmiljö.
• Erfarenhet från arbete i annan statligt förvaltning eller Försvarsmakten. Tjänstgöring i utlandsstyrkan eller inom frivilligförsvaret.
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete. Du har en utmärkt social förmåga.
• Du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska.
• Erfarenhet av SharePoint.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
 
Övrigt
Anställningsform: Militär befattning nivå OR 4-5, tidsbegränsad enligt GSS/K.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: snarast enligt överenskommelse
 
Upplysningar om befattningen
För upplysningar om befattningen kontakta Emelie Holmgren, via växeln 08- 788 75 00.
 
Information om rekryteringsprocessen
Kontakta Sandra Rosen Larsson, via växeln 08-788 75 00.
 
Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00. 
 
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-12-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.