Stabsassistent (vikariat)

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) och Stab J36 behöver nu förstärkning. Är du en person som vill arbeta i högt tempo med varierande uppgifter. Där flexibilitet, initiativtagande och arbete i team såväl som individuellt lockar dig?

Då är du välkommen att söka dig till FMTIS Stab J36.

J36 är inom FMTIS ansvarig för FMTIS genomförande. Ansvaret består i såväl att genomföra planerad verksamhet såväl som att planera genomförande. Utöver det leder J36 FMTIS planering av stöd till FM större övningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som stabsassistent hos J36 innebär i första hand att stödja avdelningen administrativt.

Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm. 


• Ansvara för informationshantering på avdelningen gällande hantering av inkommande information, uppdaterad- samt sparad information.
• Övergripande ansvar för ärendehanteringsflöde.
• Ansvara för administrativ hantering av underlag så som rutiner, instruktioner mm.
• Stödja vid skapandet av rapporteringar, exempelvis lägesorientering.
• Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm.

Kvalifikationer


• 3-årig gymnasieutbildning.
• Mycket god datavana.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Körkort lägst *B***.

Meriterande


• Tidigare jobbat med stabsarbete inom Försvarsmakten.
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation.
• God vana av systemen PRIO och VIDAR.

Personliga egenskaper

Du trivs att arbeta i ett team, du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Vi erbjuder dig

I försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter. Något av det vi erbjuder:

Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.

Träning på arbetstid 3 timmar/vecka, samt träningskläder och skor för att möjliggöra träning.

Övrigt

FMTIS har verksamhet över hela landet, så du skall även vara beredd på att tjänsten kan innebära resor och övernattning på annan ort.

Tjänsten är ett vikariat från 1 maj 2020- 31 juli 2021, (14 månader).

Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2020-02-27.

Upplysningar om befattningen kan lämnas av:

Hanna Frischenfeldt Bååth, 019-392 532.

HR: Dzenana Gustafsson, 019-395207.

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS är:

SACO Mika Laitanen

OFR/S Martin Sparr

OFR/O Håkan Larsson

SEKO Matz Felix

Samtliga nås via växeln på 019-393500.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 400 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.