Stabsassistent/administratör

Har du ett genuint intresse för samband och IT? Har du genomfört en grundutbildning med värnplikt? Ta då chansen och sök tjänsten som stabsassistent/administratör vid regementsstaben på Amf 4!

Älvsborgs amfibieregemente, Amf4, söker nu en stabsassistent som skall stödja IT-ansvarig samt avdelningen G6 (samband och ledningssystem) på garnisonsnivå. G6 består av en chef, en signalskyddsansvarig, ett ledningssystembefäl samt en IT-ansvarig, avdelningen behöver nu förstärkas med en stabsassistent. Rollen utgör ett viktigt stöd för garnisonens personal när det gäller IT-relaterade frågor. Du kommer att arbeta nära verksamheten och är en viktig kugge i det dagliga arbetet på garnisonsstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att arbeta med administration, hantering och utlämnande av TEID-kort, telefonihantering och andra uppgifter som kräver personlig kontakt med användarna.  Du kommer att stödja garnisonens medarbetare i det dagliga arbetet, detta kan tex innebära att hjälpa till med uppkoppling av videokonferensutrustning samt att ombesörja utlåning av diverse materiell som G6 förfogar över. 

Exempel på arbetsuppgifter


• Hantera godkännande av olika beställningar.
• Beställa och lämna ut TEID-kort till personal vid behov.
• Beställa sk certifikat till kort vid behov.
• Uppdatering av kortregister.
• Stöd för nyttjande av såväl krypterad som öppen videokonferens utrustning.
• Föra minnesanteckningar vid planeringsmöten samt vid olika typer av beredningar.
• Sköta utlåning av gemensam ledningsmateriel.
• Handa bokningssystem för gemensamma utrymmen och lokaler.
• Stödja med uppdatering av information på Försvarsmaktens intranät.
• Ingå i ledningslag.

KRAV

Kvalifikationer


• Genomförd värnplikt/GU om minst 6 månader med godkänt resultat
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Intresse för samband/ledningssystemkunskap 
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• B-körkort (manuell)

Personliga egenskaper
Du är positiv, lösningsorienterad och van att arbeta stöttande, du har en hög servicekänsla. Du bör vara initiativtagande, noggrann och uppskatta att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo. Du har ett hjälpsamt förhållningssätt och en god förmåga att efter givna prioriteringar planera och organisera ditt arbete. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen. 

Meriterande 


• Befattningsutbildning inom samband ledning - exempelvis som stabsassistent, ledningssoldat
• Erfarenhet av att arbeta med Försvarsmaktens intranät (Emilia)

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer vår värdegrund via vår hemsida.)

Övrigt
Anställningsform: GSS/K-tjänst med en tidsbegränsad anställning om 6 år med möjlighet till förlängning, anställningen inleds med 6 månaders provanställning vid nyanställning. Individuell lönesättning tillämpas.  

Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg. 
Resor och kvälls/helg tjänstgöring förekommer. 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Upplysningar om befattningen
C G6 Anders Berntsson amf4-g6@mil.se

Information om rekryteringsprocessen
Rekryteringskoordinator G1 Valérie Pilo amf4-g1@mil.se

Fackliga företrädare:

OF-Amf Öserg Niklas Bryngelsson, niklas.bryngelsson@mil.se



Varmt välkommen med din ansökan (i pdf format) med tillhörande:


• CV , Personligt brev, förklarandes varför du söker tjänsten hos oss
• Kontaktuppgifter till två-tre referenser (varav minst en militär chef)

Kopior av: 


• Körkort och ev militärt förarbevis
• Intyg på genomförd militär grundutbildning
• Civila betyg
• Senaste militära tjänstgöringsomdömet
• Ev tjänstgöringsomdöme från internationell tjänstgöring

Senast 2023-10-13

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

På Älvsborgs amfibieregemente, i centrala Göteborg, verkar vi där land möter hav och utgör en viktig länk mellan armé- och sjöstridskrafterna. Som återetablerat regemente med garnisonsansvar växer vi och är behov av fler kompetenta officerare, soldater och civila medarbetare som fortsätter utveckla förbandet till dess viktiga uppgift: Försvara Sveriges många kustnära skärgårdsområden samt skydda våra leder in till Skandinaviens största hamn i syfte att värna Sveriges strategiska import.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.