Stabsassistenter (OR 3-4) sökes till Upplands flygflottilj, F 16

Om enheten

161.strilbataljon är en enhet som tillhör Upplands Flygflottilj, F 16. Bataljonens främsta uppgifter är att leda stridsflygplan och att övervaka Sveriges luftrum. Bataljonen består av flera olika enheter varav en är 161.strilbataljonstaben. Stabens uppgift är att samordna hela bataljonens olika verksamheter i alla konfliktnivåer, från fred till krig.

161.strilbataljon söker nu stabsassistenter till bataljonsstaben med arbetsort Bålsta.
Som stabsassistent är du ledningens närmsta administrativa stöd, och huvuduppgiften är att stödja chefens och ledningens administrativa rutiner, stabstjänst och stabsexpeditionstjänst i det dagliga arbetet, samt inom ramen för övningar, nationella och uppkomna insatser.  

Som stabsassistent tillhör du en av stabens sektioner och verkar inom dessa för att skapa struktur och är ett administrativt stöd. Du deltar i förberedelser, genomförande och efterarbete vid planeringsmöten, i dialoger och ledning. Du stödjer staben avseende administration i system PRIO och VIDAR. Du är en resurs och tillgång för staben och kan stödja som deltagare vid ex. ceremonier, transporter, och besök.  

I anställningen ingår att delta i övningar och uppföljning av verksamhet, ibland på annan ort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

•
Är en del av staben i krigsförbandet och ska kunna verka i rollen som stabsassistent alternativt som rapportmottagare


•
Stödjer med planering och genomförande inom sektionerna


•
Stödjer administrativt med till exempel: beställningar, kundvagnar, bokningar, föra protokoll mm


•
Stödjer med att bereda underlag åt chef


•
Stödjer med att vara redaktör för diverse underlag


•
Stödjer med samverkan mellan övriga enheter inom bataljonen


•
Stödjer med att organisera ordergivningar


•
Deltar vi enhetens eller kompaniernas övningsverksamhet.


•
Du får vara delaktig i mycket, varvid det ställs krav på personlig integritet.



KRAV
Kvalifikationer

•
Genomförd och godkänd militär grundutbildning


•
God användarfärdighet av arbete inom MS Office


•
B-körkort


•
Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska



Personliga egenskaper
Du har lätt för att ta initiativ och ansvar i varje given situation. Din samarbetsförmåga är god, och du har en hög grad av integritet och ödmjukhet. Du är social och utåtriktad med hög kommunikativ förmåga, och känner dig trygg med att arbeta självständigt och med uppdragstaktik. Du kan snabbt prioritera om och agera flexibelt när tjänsten så kräver.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.


Meriterande

•
Gruppchefsutbildning


•
Tjänstgjort som GSS/K


•
Genomförd stabsassistentsutbildning


•
Erfarenheter av system PRIO och VIDAR


•
Erfarenhet av stabstjänst



För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt GSS/K avtal. Anställningen kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: BÅLSTA
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning

För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef Genomförandesektionen, Jonas Stenfors via växeln, 08-788 75 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Therese Karlsson
Mejl: F16-A1-adm@mil.se

Fackliga representanter
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.



Välkommen med din ansökan senast 2024-02-26.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.