Stabsassistenter till Livgardets Regementsstab

Om enheten
Livgardets stab administrerar Livgardets alla verksamheter och tar fram beslutsunderlag till Livgardets chef. Staben består av 10 avdelningar som bland annat arbetar med personalfrågor, ekonomi, information och logistik. Staben, som leds av stabschefen, är placerad i Kungsängen utanför Stockholm.

Är du den vi söker?
Livgardets regementsstab söker stabsassistenter till följande avdelningar; genomförande (G3), planering (G5) samt chefsstödsavdelningen (G0).

Har du en militär utbildning samt är intresserad av någon av ovan funktioner och samtidigt vill arbeta administrativt, då kan du vara den vi letar efter!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent kommer du framförallt att fungera som ett administrativt stöd för respektive avdelning. Uppgifterna skiljer sig något åt beroende på vilken avdelning som du är intresserad av, se nedan för exempel på arbetsuppgifter.

Genomförandeavdelningen/G3

Exempel på arbetsuppgifter
- Förbereda och understödja arbetet med orienteringar, ordergivningar och rapporter, samt föra protokoll för dessa.
- Agera stöd till vakthavande befäl (VB).
- Deltagande i projektgrupper för diverse verksamhet på förbandet.
- Lokalbokning samt administration av inköp till avdelningen.

Planeringsavdelningen/G5

Exempel på arbetsuppgifter
- Distribuering av inkommande ärenden via mail eller VIDAR (FM ärendehanteringssystem).
- Behovssätter samt beställer värnpliktiga till grundutbildning från Rekryteringsmyndigheten (TRM).
- Samordnar regementets långsiktiga behov av övnings- och skjutfält inom Sverige.
- Ekonomihantering och beställningar i PRIO (ekonomi och verksamhetsledningssystemet SAP).

Chefsstödsavdelningen/G0

Exempel på arbetsuppgifter
- Stöd till regementsledningen.
- Genomföra, planera och följa upp verksamhet i stabens verksamhetsledningssystem och intranät.
- Understödja vid hanteringen av inkommande handlingar och hur dessa ska registreras, skannas, lottas och distribueras i ledningsstöds- och informationssystem.
- Hantera inkommande samt upprättande av skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem Vidar.

Kvalifikationer
- Genomförd värnplikt, grundutbildning (GU) eller grundläggande militär utbildning (GMU) med godkända betyg.
- För arbete på genomförandeavdelningen/G3 är körkort ett krav, för övriga avdelningar är körkort meriterande.

Meriterande
- Utbildning och/eller erfarenhet inom den funktionen som du är intresserad av att arbeta inom.
- God datorvana, Officepaketet.
- Tidigare arbetat i FM olika systemstöd, ex Emilia, PRIO och Vidar.
- God administrativ förmåga.

Personliga egenskaper
Du är positiv, lösningsorienterad och van att arbeta självständigt. Tjänsten ställer krav på tidvis hög stresstålighet och att du har en problemlösande inställning till verksamheten.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
• Tidsbegränsad anställning enligt kollektivavtal för GSS/K, anställningen inleds eventuellt med en provanställning om sex månader. Befattningen är i nivå OR4.
• Individuell lönesättning.
• Arbetsort: Kungsängen.
• Tillträde enligt överenskommelse.                 

För mer information om tjänsten kontakta
Livgardets rekryteringskoordinator Sissel Wickström på rekrytering-lg@mil.se 


Fackliga representanter
OFR/O Livgardet Stefan Morin,
SEKO Lise-Lotte Larsson,
SACO Johan Gillemyr,
OFR/S Försvarsförbundet Kenneth Hartikainen,
Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-05-04. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.