Stabschef till Arbetsförmedlingens ekonomiavdelning

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Ekonomiavdelningens uppdrag
Ekonomiavdelningen ansvarar för myndighetens ekonomistyrning, redovisning, betalningar och ersättningar samt har samordningsansvar för arbetet mot felaktiga utbetalningar, bidragsbrott och bedrägerier.

Den 1 september träder ekonomiavdelningen in i en ny, utvecklad organisation och i samband med det rekryteras nu en enhetschef till en nybildad enhet.

Stabens uppdrag
Ekonomiavdelningens stab ansvarar för att ge ekonomidirektören och ekonomiavdelningens ledningsgrupp ett nära stöd i dess arbete att styra, följa upp och samordna verksamheten.

Staben består utöver stabschefen av tre medarbetare. 

Stabschefens uppdrag och ansvar
Ditt uppdrag som stabschef innebär verksamhets-, budget- och personalansvar. Du ansvarar för att stabens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar.

Som stabschef har du i uppdrag att skapa en välfungerande stab och tillsammans med dina medarbetare driva och utveckla verksamheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetar- och chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen stab. Som stabschef ingår du i avdelningens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra enhets- och stabscheferna att ansvara för hela avdelningens resultat och utveckling.

Som stabschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap.

Beskrivning av tjänsten och arbetsuppgifter 
Som stabschef på ekonomiavdelningen planerar och leder du arbetet på staben. Du ansvarar för att samordna avdelningens arbete med verksamhetsplanering, budget, uppföljning, process för intern styrning och kontroll och andra förekommande avdelningsövergripande frågor. Du ansvarar också för samordning av avdelningens arbete avseende internrevisionen.

I tjänsten ingår att planera, administrera och samordna ekonomiledningens arbete, ledningsgruppsmöten samt ekonomiberedningen. Staben ansvarar också för kvalitetssäkring av processer och leveranser.

Då staben är liten förväntas du också bidra i stabens operativa arbete såsom att utföra olika uppdrag.

Tjänsten innebär samverkan och medverkan i interna och externa forum.

Kvalifikationer
- Aktuell erfarenhet av en ledande roll (sammanhängande uppdrag, projekt, arbetsgrupp) i minst 6 månader inom eller utanför Arbetsförmedlingens verksamhet.

Eller:

Genomfört Arbetsförmedlingens förberedande chefsprogram

Samt:
- Högskole- eller universitetsexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Erfarenhet av arbete i statlig myndighet.
- God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift. 

Meriterande
- Erfarenhet av arbete på ekonomiavdelning.
- Erfarenhet av arbete med verksamhetsplanering och uppföljning.
- Erfarenhet av att samordna arbete över organisationsgränser.
- Erfarenhet av att skriva remissvar och beslutsunderlag.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

- Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
- Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
- Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Omfattningen är heltid med förtroendearbetstid. Resor i tjänsten förekommer.

Placeringsorten är Arbetsförmedlingens huvudkontor i Solna.

Möjlighet finns att förlägga viss del av arbetet på distans.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-05-01. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.