Stabschef till Kulturförvaltningen

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.
Kulturförvaltningen har cirka 750 anställda som verkar inom tre huvudsakliga sektorer: Bibliotek, Museer, och Fri konst och kultur.

ARBETSUPPGIFTER
Vi arbetar i en spännande vardag. I förvaltningen pågår just nu en omorganisation där vi anpassar oss till stadens förändrade organisation och förbereder mottagandet av tillkommande verksamheter. Vi söker nu en chef till vår förvaltningsövergripande stab. Är du vår nya kollega?

Vi söker en samarbetsorienterad stabschef med uppdrag att leda, samordna och utveckla processerna för ett systematiskt kvalitets- och utvecklingsarbete inom förvaltningen. Du ingår i förvaltningsledningen och arbetar på uppdrag av förvaltningsdirektören. Tillsammans med dina medarbetare förser du ledningen med olika typer av beslutsunderlag.

Uppdraget är, att med ett faktabaserat och effektivt arbetssätt, leda och utveckla arbetsprocesser inom områdena ledning och styrning, nämnd- och ärendehantering, arkiv och allmänna handlingar, IT och digitalisering samt fastighets-, säkerhets-, och miljöfrågor. Som stabschef har du det övergripande ansvaret för att leda och samordna processer för framtagande av tjänsteutlåtanden som underlag för politiska beslutsprocesser, förvaltningens löpande planering, uppföljning och återrapportering utifrån lednings- och styrningsprocesser, strategiska fastighets-, säkerhets- och miljöfrågor samt hantering av allmänna handlingar.
Staben består av specialister inom en rad olika områden såsom nämndservice, IT och fastighet. Tillsammans förväntas ni erbjuda interna och externa aktörer service och stöd med hög kvalitet samt utveckla och effektivisera avdelningens processer. Rollen innebär kontaktytor och samarbete såväl inom kulturförvaltningen som med externa parter.

I din roll som stabschef arbetar du både operativt och strategiskt och du har bland annat ansvar för att leda och samordna avdelningens arbete inklusive budget- och personalansvar. Du stödjer ledningen i de förvaltningsövergripande frågor som din avdelning ansvarar för. Du är förvaltningsdirektörens stöd i vardagen och företräder verksamheten i flera olika frågor.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom relevant område; offentlig förvaltning, juridisk inriktning mot offentlig rätt eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig. Du har tidigare arbetat som chef.
Det är meriterande om du har erfarenhet av en övergripande roll inom offentlig förvaltning, chefsarbete i en politisk styrd organisation och arbete med kulturpolitiska frågor.

Som person är du mål- och resultatorienterad och har ett analytiskt förhållningssätt. Du är lyhörd och har god förmåga att samarbeta. Du är orädd, tar egna initiativ och är förändrings- och möjlighetsorienterad. Du inspirerar och motiverar andra samt ser vikten av delaktighet och att arbeta tillsammans med andra i god samverkan. I ditt chefskap är du stödjande, rättvis och närvarande. Du arbetar utåtriktat, initierar samarbeten och du vågar tänka nytt och annorlunda. Din värdegrund speglar respekt, inkludering, lika rättigheter och möjligheter samt normkritik.



ÖVRIGT
Hos oss får du möjlighet att arbeta nära och stödja uppskattade och kreativa verksamheter som når många och som är angelägen då staden växer och utvecklas.
Arbetsplatsen är centralt belägen med goda förbindelser till kollektivtrafik. Vi erbjuder flextid, friskvårdsbidrag, cykelförmån och förmånliga rabatter på flera träningscenter.

Intervjuer beräknas ske under vecka 40.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp