Stabschef till Personligt distansmöte

Arbetsförmedlingen söker en strategisk stabschef som vill leda utvecklingen av våra digitala tjänster och säkerställa kvalificerade distansmöten för arbetssökande och arbetsgivare.

Vi erbjuder en dynamisk miljö där du får möjlighet att forma framtidens arbetsförmedling genom personlig service via flera digitala kanaler. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Avdelningens uppdrag

Arbetsförmedlingens målsättning är att vi ska möta våra kunder digitalt först. När kunderna behöver ytterligare stöd finns Personligt distansmöte och vårt uppdrag är att ge arbetssökande och arbetsgivare enhetliga, effektiva och kvalificerade distansmöten. Vi finns på 17 orter runt om i landet och erbjuder personlig service via telefon, chatt, e-post, videosamtal och i sociala medier. Målet är att ge rätt service, i rätt tid och i rätt kanal.



Stabschefens tillika biträdande avdelningschefs uppdrag och ansvar

I rollen som stabschef leder du avdelningsstabens arbete. Tillsammans med medarbetarna i staben säkrar du en effektiv verksamhetsplanering och etablerar systematiska arbetssätt för uppföljning och styrning av verksamheten. Under din ledning utformas avdelningens strategiska utvecklingsplaner för kunderbjudande tillsammans med relevanta intressenter, och säkrar att avdelningens prioriteringar motsvarar uppdragsgivarens krav och avsikter. Som stabschef/
biträdande avdelningschef ersätter du avdelningschefen när så krävs. En central del i rollen är att verka för enhetlighet, struktur och systematik i avdelningens arbete på alla nivåer.

Som stabschef förväntas du ha kapacitet att driva egna initiativ av strategisk/taktisk karaktär, och du förväntas ha en egen uppfattning om vad de främsta framgångsfaktorerna för en Arbetsförmedling på distans är. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och kommer tillsammans med avdelningschefen och de andra enhetscheferna att gemensamt ansvara för hela avdelningens resultat, utveckling och fortsatta förnyelse.

För dig är det en självklar utgångspunkt att kundmötet ska ske digitalt först, och du har ett stort intresse för Arbetsförmedlingens digitala transformation och de möjligheter och utmaningar den bär med dig.

Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö och verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför avdelningen och i god samverkan med fackliga parter.

Grundläggande krav för tjänsten

Minst ett års aktuell erfarenhet av:

Chefskap med verksamhets- och personalansvar på enhetsnivå inom Arbetsförmedlingens verksamhet

Eller

Chefskap på motsvarande nivå med verksamhets- och personalansvar från annan organisation

Samt

Erfarenhet av att omsätta strategier till verksamhet; bryta ner i målbilder och konkretisera utvecklingsplaner för övergripande förändringar.
Erfarenhet av facklig samverkan och goda kunskaper inom arbetsrättsliga frågor
Relevant erfarenhet av strategiska och taktiska frågor inom statlig myndighet under de senaste tre åren alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en stab i statlig verksamhet




Övriga meriter för tjänsten
Väl insatt i Personligt Distansmötes uppdrag och verksamhet
Erfarenhet av att leda ett statligt regionalt sammanhang med helheten i fokus
Erfarenhet av goda tvärfunktionella samarbeten och myndighetsövergripande frågor
Erfarenhet av att leda och driva förändringsledning
Erfarenhet av att skapa väl fungerande strukturer, enhetliga arbetssätt samt säkerställa god förvaltning 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring




Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling




Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är enligt överenskommelse.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-06-28. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Intervjuer planeras att hållas under sommaren.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer och se en film om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. 
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.