Stabschef till rektors stab

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 13 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Nu söker vi en stabschef till rektors stab. Rektors stab utgör högskoleledningens närmaste strategiska och administrativa stöd. Staben har ansvar för samordning av planering, styrning och uppföljning på högskoleövergripande nivå. I staben arbetar controllers, handläggare, rektors sekreterare samt förvaltningsjurist. Staben leds av en stabschef som är direkt underställd rektor.

Arbetsbeskrivning
Stabschefen leder och samordnar stabens funktioner. Som stabschef har du ett strategiskt och operativt ansvar för att stödet från staben är effektivt och håller hög kvalitet. Rektors stab arbetar som ett nära strategiskt stöd till rektor inom planering, styrning och uppföljning och hanterar i huvudsak följande verksamhetsfrågor:


• Strategiska bedömningar inför diskussioner i rektors ledningsråd
• Omvärldsanalyser inom sitt ansvarsområde
• Visioner/mål för högskolan
• Verksamhetsplanering
• Budgetprocessen
• Uppföljning och analyser
• Projektstöd
• Förvaltningsjuridiskt stöd
• Operativt ledningsstöd

Stabschef för rektors stab ska:


• Ha personalansvar och arbetsledningsansvar för medarbetare placerade vid Rektors stab
• Svara för stabsfunktionens budget
• Samordna det nära stödet till rektor, prorektor och förvaltningschef.
• Besluta i frågor rörande stabens interna verksamheter och som ligger inom ramen för dess budget

I arbetsuppgifterna för stabschef ingår att tillsammans med högskolans ledning utveckla arbetsformer och rutiner för effektiv ledning av arbetet med högskolans kvalitetssystem, verksamhetsstyrning och uppföljning. I arbetet ingår självständigt kvalificerat utredningsarbete, effektiv handläggning av komplexa ärenden och bred omvärldsanalys.


Kvalifikationer 
För anställningen som stabschef krävs kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område, erfarenhet av utveckling av kvalitetssystem och komplexa utredningar samt förmåga till ett strategiskt synsätt på högskolan som helhet och att vara en tydlig arbetsgivarföreträdare. Vidare har du som sökande erfarenhet av att arbeta utifrån målstyrning och kunna bryta ner och förtydliga mål och förväntningar för enskild medarbetare, förmåga att samverka förtroendefullt med ledning, medarbetare, studenter, fackliga organisationer och externa parter samt förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Du som sökande besitter även goda ledaregenskaper såsom att vara tydlig, lyhörd, handlingskraftig, förtroendeingivande och prestigelös samt har samarbetsförmåga, god kommunikationsförmåga och förmåga att entusiasmera, delegera och prioritera.

Utöver detta har du erfarenhet av för anställningen relevant självständig och kvalificerad handläggning inom högskola eller universitet, längre, dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete inom verksamhetsstyrning och budgetering samt mycket goda kunskaper om svensk högskolesektor.Som person är du noggrann, strukturerad och proaktiv.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2021/39

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av rektor Mats Tinnsten via telefon 033-435 5957 eller via mail mats.tinnsten@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2021-04-14.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.